Wispr Flow, Aqua Voice und Willow Voice im Vergleich – Preise, Gratis-Kontingent, Plattformen, Sprachen und vor allem: wo dein Gesagtes verarbeitet und gespeichert wird.
Unsere Einordnung
Alle drei Diktier-Apps schreiben in jedes Textfeld und verarbeiten deine Sprache standardmäßig in der Cloud. Aqua Voice hat mit 8 USD/Monat bei jährlicher Zahlung den niedrigsten Pro-Preis, speichert Transkripte aber, solange du den Privacy Mode nicht einschaltest. Willow Voice (Pro 12 USD/Monat jährlich) hat den Private Mode ab Werk aktiv und bietet im Pro-Tarif ein Offline-Diktat, rechnet aber auf US-Servern. Wispr Flow (Pro 12 USD/Monat jährlich) läuft als einzige der drei auch auf Android, hat das klarste Gratis-Kontingent (2.000 Wörter pro Woche am Desktop) und einen Notetaker für Meetings – die Daten werden laut Datenschutzerklärung in den USA verarbeitet.
Einstiegspreis
Gratis-Version
Deutsche Oberfläche
EU-Server
AVV verfügbar
Einstieg
Kommerzielle Nutzung
Werte aus unseren geprüften Tool-Profilen. „Unklar“ heißt: Der Anbieter macht dazu keine eindeutige Angabe.
Wispr Flow, Aqua Voice und Willow Voice funktionieren nach demselben Prinzip: Taste gedrückt halten, sprechen, loslassen – und der bereinigte Text steht in Gmail, Slack, Notion oder im Chatfenster einer KI. Weil dabei alles, was du sagst, an den Anbieter geht, lohnt der Blick auf die Unterschiede bei Verarbeitung, Speicherung und Standard-Einstellungen genauso wie auf Preis, Gratis-Kontingent und Plattformen.
Die Kurzantwort – nach Quellenlage
Wenn dir wichtig ist
Privatsphäre ab Werk
Private Mode standardmäßig aktiv, im Pro-Tarif Offline-Diktat auf dem Gerät – Verarbeitung sonst in der US-Cloud.
Wenn dir wichtig ist
Niedrigster Pro-Preis
Pro ab 8 USD/Monat bei jährlicher Zahlung mit unbegrenzten Wörtern; den Privacy Mode musst du selbst einschalten.
Wenn dir wichtig ist
Android & Meetings
Als einzige der drei auch für Android, dazu ein Notetaker für Meetings und 2.000 Gratis-Wörter pro Woche am Desktop.
8 USD/Monat
Pro bei jährlicher Zahlung, 10 USD monatlich. Gratis: 1.000 Wörter, ohne Angabe eines Zeitraums.
12 USD/Monat
Pro bei jährlicher Zahlung, 15 USD monatlich. Gratis: 2.000 Wörter pro Woche am Desktop, 1.000 mobil.
12 USD/Monat
Pro bei jährlicher Zahlung, 15 USD monatlich. Gratis laut Preisseite unbegrenzt mit schwächerem Modell, laut Hilfe-Center 2.000 Wörter pro Woche.
Aqua Voice ist beim bezahlten Einstieg am günstigsten und nennt dazu einen Max-Tarif (24 USD/Monat jährlich) mit Echtzeit-Anzeige und dem Sprachbefehl „Send it“. Beim Gratis-Tarif ist Wispr Flow am klarsten: 2.000 Wörter pro Woche am Desktop und 1.000 mobil, jede Woche neu. Aquas 1.000 Gratis-Wörter reichen eher zum Kennenlernen als für den Alltag. Bei Willow widersprechen sich die Quellen: Die Preisseite beschreibt den Basic-Tarif als unbegrenzt nutzbar mit dem schwächeren Modell Frontier Mini, die Tarifübersicht im Hilfe-Center nennt ein Limit von 2.000 Wörtern pro Woche und 5 Minuten pro Diktat.
USA / offline
Cloud-Infrastruktur in den USA laut Sicherheitsseite; im Pro-Tarif Offline-Diktat, das laut Startseite komplett auf dem Gerät läuft.
USA
Transkription laut Data-Controls-Seite immer in der Cloud, Daten werden laut Datenschutzerklärung in die USA übermittelt und dort verarbeitet.
Cloud
Audio wird laut Anbieter in der Cloud verarbeitet, einen Serverstandort nennen die Quellen nicht. Der Realtime Mode schickt Audio an einen externen Sprachdienst.
Alle drei setzen für die eigentliche Erkennung auf Cloud-Modelle – das begründen die Anbieter mit Genauigkeit und Geschwindigkeit. Willow bietet als einzige der drei laut Hilfe-Center im Pro-Tarif zusätzlich ein Offline-Diktat an. Wispr Flow sagt klar, dass die Transkription immer in der Cloud läuft und Daten in den USA verarbeitet werden. Aqua Voice sitzt laut eigener Beschreibung in San Francisco, nennt für die Verarbeitung aber keine Region; die Liste der Unterauftragsverarbeiter liegt im Trust Center. Diktierst du Kundendaten oder Gesundheitsinformationen, lies vorher DSGVO bei KI-Tools.
Nichts
Private Mode ist Standard: Audio und diktierter Text werden nicht gespeichert, der Verlauf liegt nur lokal auf dem Gerät.
Transkripte
Privacy Mode ist im Standard aus – dann dürfen Transkripte zur Produktverbesserung gespeichert werden. Eingeschaltet: keine Transkripte auf den Servern.
Per Einstellung
Dictation Cloud Storage und die Nutzung zur Modellverbesserung lassen sich unter „Data and Privacy“ steuern; im Enterprise-Tarif ist Training gesperrt.
Hier liegt der größte Unterschied im Alltag. Willow behält laut Datenschutzerklärung im Standard weder Audio noch Text; wer mithelfen will, das Produkt zu verbessern, muss das ausdrücklich einschalten. Bei Aqua Voice ist es umgekehrt: Erst mit eingeschaltetem Privacy Mode bleiben keine Transkripte auf den Servern, Sitzungsdaten wie Zeitstempel und Gerätetyp werden trotzdem erfasst. Wispr Flow trennt zwei Schalter – die Speicherung von Diktaten in der Cloud und die Freigabe für das Modelltraining. Alle drei geben an, Inhalte ohne deine Zustimmung nicht für KI-Training zu nutzen, und haben laut eigenen Angaben Vereinbarungen, die ihren KI-Dienstleistern das Training mit deinen Daten untersagen.
SOC 2 · ISO 27001
Dazu HIPAA; signierter BAA im Growth-Tarif. Einen AVV nennt die Datenschutzerklärung nicht.
SOC 2 · ISO 27001
Dazu DSGVO- und HIPAA-Programm. Zero Data Retention und SSO erst im Business-Tarif, kein öffentlicher AVV.
SOC 2 · HIPAA
Unterzeichneter DPA, erzwungener Private Mode und SSO nur im Enterprise-Tarif.
Für Teams ist keine der drei Apps ohne Weiteres DSGVO-fertig: Einen öffentlich abrufbaren Auftragsverarbeitungsvertrag bietet keiner der Anbieter. Willow nennt einen unterzeichneten DPA immerhin ausdrücklich als Bestandteil des Enterprise-Tarifs. Wispr Flow und Aqua Voice verweisen auf SOC-2-Type-II- und ISO-27001-Zertifikate, Aqua zusätzlich auf ein DSGVO-Programm mit Verträgen für seine Dienstleister. Ob das für dein Unternehmen reicht, klärst du am besten vor dem Rollout mit dem Anbieter.
4 Plattformen
Mac, Windows, iOS und Android. Über 100 Sprachen, darunter Deutsch, mit automatischer Erkennung.
3 Plattformen
Mac, Windows und iOS, Android nur über Warteliste. 49 Sprachen, darunter Deutsch; dazu eine API.
3 Plattformen
Mac, Windows und iOS, Android laut Preisseite „coming soon“. Über 100 Sprachen, Deutsch nicht einzeln genannt.
Nutzt du ein Android-Handy, bleibt nach Quellenlage nur Wispr Flow. Auf Mac, Windows und iPhone sind alle drei vertreten. Deutsch nennen Wispr Flow und Aqua Voice ausdrücklich als Diktiersprache; bei Willow steht nur „über 100 Sprachen“ – probiere Deutsch dort im Gratis-Tarif aus, bevor du zahlst.
Notetaker
Mitschrift für Zoom, Google Meet, Teams, Slack-Huddles und Präsenztermine (Mac und Windows); Wörterbuch und Textbausteine.
Edit Mode
Markierten Text per Sprache umschreiben lassen; eigene Anweisungen für den Schreibstil, Wörterbuch, optional Bildschirmkontext.
Scribe
Schreibt aus groben Stichworten fertige Texte; lernt den eigenen Stil, Wörterbuch und Kurzbefehle.
Hier gibt es keinen klaren Sieger – es kommt darauf an, was du zusätzlich brauchst. Wispr Flow deckt mit dem Notetaker auch Meetings ab. Aqua Voice richtet sich laut Startseite stark an Leute, die viel in Code-Editoren und KI-Chats schreiben, und lässt dich bereits geschriebenen Text per Sprache überarbeiten. Willow setzt mit Scribe auf das Formulieren aus Stichworten. Beachte: Funktionen, die den Bildschirminhalt mitlesen, schicken zusätzlich Text aus dem aktiven Fenster an den Anbieter. Bei Aqua (Deep Context) und Willow (Context Awareness) sind sie optional. Wispr Flow nutzt laut Data-Controls-Seite immer den App-Namen und den Inhalt des Textfelds für die Formatierung, weiteren Fensterinhalt nur mit eingeschalteter „Context Awareness“.
Du willst, dass möglichst nichts von deinen Diktaten gespeichert wird?
Für alle, die vertrauliche Mails oder Notizen diktieren: Private Mode ab Werk, im Pro-Tarif Offline-Diktat. US-Cloud und DPA nur im Enterprise-Tarif musst du in Kauf nehmen.
Du diktierst viel und willst möglichst wenig zahlen?
Für Vielschreiber, Entwickler und Studierende: unbegrenzte Wörter ab 8 USD/Monat bei jährlicher Zahlung, 70 % Rabatt für Studierende. Den Privacy Mode direkt nach der Installation einschalten.
Du nutzt Android oder willst auch Meetings mitschreiben lassen?
Für alle mit Android-Handy oder Bedarf an Meeting-Notizen – und für Gelegenheitsnutzer, denen 2.000 Gratis-Wörter pro Woche am Desktop reichen. Daten werden in den USA verarbeitet.
Willst du nicht selbst diktieren, sondern Besprechungen mitschreiben lassen, hilft der Vergleich Otter.ai vs. Fireflies.ai vs. tl;dv. Für fertige Aufnahmen wie Interviews oder Sprachnotizen eignen sich Transkriptionsdienste:
Fehler 1
Die Standard-Einstellungen übernehmen
Die Voreinstellungen unterscheiden sich stark: Bei Aqua Voice ist der Privacy Mode aus, bei Willow der Private Mode an, bei Wispr Flow entscheiden zwei getrennte Schalter über Cloud-Speicherung und Modelltraining. Öffne vor dem ersten Diktat die Datenschutz-Einstellungen und prüfe auch, ob die App den Bildschirminhalt mitlesen darf.
Fehler 2
Das Gratis-Kontingent falsch einschätzen
Wer die Tastatur ernsthaft ersetzt, kommt schneller auf viele Wörter als gedacht. Rechne deinen Bedarf grob durch, bevor du dich auf einen Gratis-Tarif verlässt:
Rechenbeispiel: 400 Wörter (etwa fünf kurze Mails und ein paar Chat-Nachrichten) × 5 Tage = 2.000 Wörter. Das schöpft das Wochenlimit von Wispr Flow am Desktop genau aus; die 1.000 Gratis-Wörter von Aqua Voice wären nach zweieinhalb Tagen verbraucht.
Fehler 3
Vertrauliches ohne Vertrag diktieren
Eine Diktier-App bekommt alles, was du sagst – auch Namen, Kundendaten oder Gesundheitsinformationen. Ohne Auftragsverarbeitungsvertrag ist der Einsatz mit personenbezogenen Daten im Unternehmen heikel. Keiner der drei Anbieter stellt einen öffentlichen AVV bereit; frag vor dem Rollout nach und lies unseren Ratgeber DSGVO bei KI-Tools.
Unsere Empfehlung (nach Quellenlage)
Für Privatsphäre ab Werk
Private Mode als Standard und Offline-Diktat im Pro-Tarif, Verarbeitung sonst in der US-Cloud.
Für viel Text zum kleinen Preis
Niedrigster Pro-Preis mit unbegrenzten Wörtern, Privacy Mode aber selbst einschalten.
Für Android & Meetings
Vier Plattformen, Notetaker und klares Gratis-Kontingent, Daten in den USA.
Noch unsicher, welches Tool passt?
Der Tool-Finder empfiehlt dir in sechs Fragen passende Tools – oder rechne deine KI-Abo-Kosten aus.
ab 12 USD/Monat
KI-Diktier-App: Wandelt Gesprochenes in jeder App in fertigen Text um, entfernt Füllwörter und setzt Satzzeichen – in über 100 Sprachen, dazu ein Notetaker für Meetings.
ab 8 USD/Monat
KI-Diktier-App für Mac, Windows und iPhone: Per Tastendruck landet Gesprochenes bereinigt und formatiert in jedem Textfeld – mit eigenem Spracherkennungsmodell Avalon und 49 Sprachen, darunter Deutsch.
ab 12 USD/Monat
KI-Diktier-App für Mac, Windows und iPhone: Wandelt Gesprochenes per Tastenkürzel in jeder App in formatierten Text um, entfernt Füllwörter und passt sich dem eigenen Schreibstil an – in über 100 Sprachen.
So arbeiten wir
Preise, Limits und Datenschutzangaben stammen vorrangig aus offiziellen Herstellerquellen und werden mit Prüfdatum ausgewiesen. Wo eine Angabe nicht eindeutig zu belegen war, kennzeichnen wir das statt sie zu erfinden.
Mehr zu unserer Methodik →Nach den Preisseiten Aqua Voice: Pro kostet dort 8 USD im Monat bei jährlicher Zahlung (10 USD monatlich) und enthält unbegrenzte Wörter. Wispr Flow und Willow Voice verlangen für Pro jeweils 12 USD bei jährlicher bzw. 15 USD bei monatlicher Zahlung. Aqua gibt Studierenden zusätzlich 70 % Rabatt auf Pro und Max.
Standardmäßig nicht. Wispr Flow transkribiert laut Data-Controls-Seite immer in der Cloud, Aqua Voice verarbeitet Audio laut Anbieter ebenfalls in der Cloud. Willow nutzt Cloud-Modelle, bietet laut Hilfe-Center im Pro-Tarif aber ein Offline-Diktat, das laut Startseite komplett auf deinem Gerät läuft.
Bei Willow Voice ist der Private Mode laut Datenschutzerklärung standardmäßig aktiv – dann werden weder Audio noch diktierter Text gespeichert, der Verlauf liegt nur auf deinem Gerät. Bei Aqua Voice musst du den Privacy Mode erst einschalten; im Standard dürfen Transkripte zur Produktverbesserung auf den Servern bleiben. Bei Wispr Flow steuerst du Speicherung und Nutzung zur Modellverbesserung über die Einstellungen unter „Data and Privacy“.
Öffentlich abrufbar ist bei keiner der drei Apps ein AVV. Willow nennt einen unterzeichneten DPA als Bestandteil des Enterprise-Tarifs. Die Datenschutzerklärung von Wispr Flow nennt keinen Auftragsverarbeitungsvertrag, und auch Aqua Voice veröffentlicht keinen. Wer Kunden- oder Patientendaten diktiert, sollte das vor dem Einsatz mit dem Anbieter klären.
Diktieren auf Deutsch nennen Wispr Flow (über 100 Sprachen, darunter Deutsch) und Aqua Voice (49 Sprachen, darunter Deutsch) ausdrücklich. Willow Voice wirbt mit über 100 Sprachen, führt Deutsch aber nicht einzeln auf. Websites und Anleitungen sind bei allen drei auf Englisch.
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Russell Reibold
