Fireflies.ai
KI-Meeting-Assistent, der Video-Calls (Zoom, Google Meet, MS Teams u. a.) automatisch aufzeichnet, transkribiert und zusammenfasst.
Preis
ab 10 USD/Monat
Gratis-Version
Ja
Deutsch
Teilweise
EU-Server
Nein
Geprüft am
27. September 2026
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Wofür eignet sich Fireflies.ai?
Dafür ist Fireflies.ai gemacht
- Meetings mitschreiben & zusammenfassen
Kann außerdem
- Aufnahmen in Text umwandeln
Haupt- und Nebenfunktionen laut Hersteller, von uns eingeordnet. Alternativen für „Meetings mitschreiben & zusammenfassen“ finden
- du erst unverbindlich ausprobieren willst, ohne zu zahlen
- du einen Auftragsverarbeitungsvertrag für den Unternehmenseinsatz brauchst
- du ohne Vorkenntnisse einsteigen willst
- ihr das Tool im Team gemeinsam nutzen wollt
- du in erster Linie Textformulierung und -korrektur brauchst
- du in erster Linie Bildgenerierung brauchst
Wichtig zu wissen: Daten werden standardmäßig in den USA auf AWS/Google-Cloud-Infrastruktur verarbeitet; EU-Speicherort nur über kostenpflichtige Private-Storage-Option im Enterprise-Tarif, Verarbeitung laut Anbieter weiterhin in den USA
Fireflies.ai auf einen Blick
Stand 27. September 2026 · ohne Gewähr, Quellen unten
Gut
Gratis-Version vorhanden.
Nein
Keine EU-Server-Option bekannt.
Ja
AVV für den Firmeneinsatz verfügbar.
Teilweise
Nur teilweise auf Deutsch.
Leicht
Ohne Vorkenntnisse bedienbar.
Offen
Lizenzlage nicht eindeutig belegt.
Erste Schritte mit Fireflies.ai
5 Schritte- 1Mit Google-, Microsoft-Konto oder E-Mail-Adresse kostenlos registrieren.
- 2Kalender verbinden (Google oder Microsoft) und Fireflies Zugriff auf Kalender sowie ggf. Zoom/Google Meet erlauben.
- 3Onboarding-Fragen beantworten, um Empfehlungen zu personalisieren (Einstellungen später änderbar).
- 4Auto-Join-Einstellungen festlegen: automatisch allen Meetings beitreten oder gezielt einladen.
- 5Fireflies per fred@fireflies.ai als Gast zu einem Meeting hinzufügen, damit die Aufnahme und Transkription starten.
Vor- und Nachteile
- Transkription laut Hersteller vor allem für Englisch optimiert, über 100 weitere Sprachen (darunter Deutsch) in der Beta
- Breite Plattform-Unterstützung: Zoom, Google Meet, MS Teams, Chrome-Erweiterung, Desktop- und Mobil-Apps sowie Datei-Upload
- Data Processing Agreement (DPA) und SOC-2-Type-II-Zertifizierung öffentlich verfügbar, Selbst-Zertifizierung unter dem EU-US Data Privacy Framework
- Daten werden standardmäßig in den USA auf AWS/Google-Cloud-Infrastruktur verarbeitet; EU-Speicherort nur über kostenpflichtige Private-Storage-Option im Enterprise-Tarif, Verarbeitung laut Anbieter weiterhin in den USA
- Oberfläche primär englischsprachig
- Kostenloser Tarif stark limitiert durch nur 400 Speicher-Minuten pro Team und fehlenden Transkript-Download
Alternativen zu Fireflies.ai
tl;dv
KI-Meeting-Assistent, der Video-Calls in Zoom, Google Meet und MS Teams aufzeichnet, transkribiert, zusammenfasst und mit CRM-Systemen wie HubSpot oder Salesforce verknüpft.
ab 18 €/Monat· Gratis-Version
Notta
KI-Transkriptions- und Notiz-Tool, das Meetings, Interviews und Aufnahmen automatisch in durchsuchbaren Text, Zusammenfassungen und Übersetzungen umwandelt.
ab 7 €/Monat· Gratis-Version
Krisp
KI-App für Echtzeit-Rauschunterdrückung in Calls sowie Meeting-Transkription und automatische Notizen, tool-unabhängig einsetzbar in beliebigen Videokonferenz-Apps.
ab 8 USD/Monat
Otter.ai
Transkribiert und fasst Meetings, Vorlesungen und Interviews in Echtzeit zusammen, inkl. automatischer Notizen und Sprecher-Erkennung.
ab 8,33 USD/Monat· Gratis-Version
Erwähnt in unseren Ratgebern
Häufige Fragen zu Fireflies.ai
Ja. Unbegrenzte Transkription und KI-Zusammenfassungen, aber nur 400 Aufzeichnungs-Minuten Speicher pro Team, kein Transkript-Download, kein Video und 20 KI-Credits laut Preisseite.
ab 10 USD/Monat. Genaue, aktuelle Preise findest du immer auf der offiziellen Website des Anbieters, da sich Tarife häufig ändern.
Nein, laut unserer Recherche werden Daten nicht (ausschließlich) auf EU-Servern verarbeitet.
Laut Herstellerangaben stellt Fireflies.ai einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) zur Verfügung – für den rechtssicheren Unternehmenseinsatz in der Regel Voraussetzung.
Teilweise – manche Bereiche der Oberfläche oder Ausgaben sind laut unserer Recherche nicht vollständig ins Deutsche übersetzt.
Quellen & Stand
- Fireflies.ai – Pricing (ergänzt um Drittquellen)geprüft am 13. September 2026
- Fireflies.ai – Data Processing Addendum (DPA)geprüft am 13. September 2026
- Fireflies.ai – Securitygeprüft am 27. September 2026
- Fireflies.ai – Privacy Policygeprüft am 27. September 2026
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