Otter.ai
Transkribiert und fasst Meetings, Vorlesungen und Interviews in Echtzeit zusammen, inkl. automatischer Notizen und Sprecher-Erkennung.
Preis
ab 8,33 USD/Monat
Gratis-Version
Ja
Deutsch
Teilweise
EU-Server
Nein
Geprüft am
27. September 2026
Das Bild liegt bei cdn.prod.website-files.com. Beim Laden wird deine IP-Adresse an diesen Anbieter übertragen, der dabei auch Cookies setzen kann (Datenschutz).
Wofür eignet sich Otter.ai?
Dafür ist Otter.ai gemacht
- Aufnahmen in Text umwandeln
- Meetings mitschreiben & zusammenfassen
Haupt- und Nebenfunktionen laut Hersteller, von uns eingeordnet. Alternativen für „Aufnahmen in Text umwandeln“ finden
- du erst unverbindlich ausprobieren willst, ohne zu zahlen
- du einen Auftragsverarbeitungsvertrag für den Unternehmenseinsatz brauchst
- du ohne Vorkenntnisse einsteigen willst
- ihr das Tool im Team gemeinsam nutzen wollt
- du in erster Linie Bildgenerierung brauchst
- du in erster Linie Videoerstellung und -schnitt brauchst
Wichtig zu wissen: Kostenloser Plan mit nur 300 Minuten pro Monat und 30-Minuten-Deckel pro Aufnahme
Otter.ai auf einen Blick
Stand 27. September 2026 · ohne Gewähr, Quellen unten
Gut
Gratis-Version vorhanden.
Nein
Keine EU-Server-Option bekannt.
Ja
AVV für den Firmeneinsatz verfügbar.
Teilweise
Nur teilweise auf Deutsch.
Leicht
Ohne Vorkenntnisse bedienbar.
Offen
Lizenzlage nicht eindeutig belegt.
Erste Schritte mit Otter.ai
5 Schritte- 1Konto per Google, Microsoft oder E-Mail erstellen und E-Mail-Adresse bestätigen.
- 2Profilnamen prüfen, da dieser in Transkripten und geteilten Gesprächen erscheint.
- 3Kalender verbinden, damit Otter automatisch zu Meetings hinzugefügt wird, oder direkt auf „Record“ klicken.
- 4Gespräch in Echtzeit aufnehmen und transkribieren lassen.
- 5Nach dem Meeting automatische Zusammenfassung und Notizen prüfen und bei Bedarf teilen.
Vor- und Nachteile
- Einer der bekanntesten und am längsten etablierten KI-Meeting-Transkriptionsdienste
- 20% Rabatt für Studierende auf den Pro-Plan
- Auftragsverarbeitungsvertrag (DPA) als Anhang der Nutzungsbedingungen veröffentlicht
- KI-Transkription laut Preisseite auch auf Deutsch (neben Englisch, Spanisch, Französisch, Japanisch und Chinesisch)
- Kostenloser Plan mit nur 300 Minuten pro Monat und 30-Minuten-Deckel pro Aufnahme
- Daten aus der EU gehen laut Datenschutzerklärung in die USA (EU-U.S. Data Privacy Framework, Speicherung bei Amazon Web Services), eine EU-Speicheroption wird nicht genannt
- Deutsche Oberfläche nicht belegt: Die iOS-App ist im App Store nur auf Englisch gelistet
Alternativen zu Otter.ai
Fireflies.ai
KI-Meeting-Assistent, der Video-Calls (Zoom, Google Meet, MS Teams u. a.) automatisch aufzeichnet, transkribiert und zusammenfasst.
ab 10 USD/Monat· Gratis-Version
Notta
KI-Transkriptions- und Notiz-Tool, das Meetings, Interviews und Aufnahmen automatisch in durchsuchbaren Text, Zusammenfassungen und Übersetzungen umwandelt.
ab 7 €/Monat· Gratis-Version
tl;dv
KI-Meeting-Assistent, der Video-Calls in Zoom, Google Meet und MS Teams aufzeichnet, transkribiert, zusammenfasst und mit CRM-Systemen wie HubSpot oder Salesforce verknüpft.
ab 18 €/Monat· Gratis-Version
Erwähnt in unseren Ratgebern
Häufige Fragen zu Otter.ai
Ja. 300 Transkriptionsminuten pro Monat, maximal 30 Minuten pro Aufnahme, nur 3 importierte Aufnahmen insgesamt; Export nur als MP3 und TXT (PDF, DOCX und SRT erst ab Pro) laut Preisseite.
ab 8,33 USD/Monat. Genaue, aktuelle Preise findest du immer auf der offiziellen Website des Anbieters, da sich Tarife häufig ändern.
Nein, laut unserer Recherche werden Daten nicht (ausschließlich) auf EU-Servern verarbeitet.
Laut Herstellerangaben stellt Otter.ai einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) zur Verfügung – für den rechtssicheren Unternehmenseinsatz in der Regel Voraussetzung.
Teilweise – manche Bereiche der Oberfläche oder Ausgaben sind laut unserer Recherche nicht vollständig ins Deutsche übersetzt.
Quellen & Stand
- Otter.ai – Pricinggeprüft am 27. September 2026
- Apple App Store (DE) – Otter Transcribe Voice Notesgeprüft am 27. September 2026
- Otter.ai – Privacy Policy (Datenübermittlung in die USA)geprüft am 27. September 2026
- Otter.ai – Terms of Service mit DPA (Anhang 1)geprüft am 27. September 2026
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