Russell Reibold·Aktualisiert am ·3 Tools verglichen·8 Min. Lesezeit
Unsere Einordnung
Granola schickt keinen Bot in den Call, sondern nimmt Mikrofon und Computer-Audio direkt auf deinem Rechner auf und ergänzt deine eigenen Stichpunkte – passend, wenn du ohne zusätzlichen Teilnehmer und auch bei Gesprächen vor Ort mitschreiben willst (Business 14 USD pro Nutzer und Monat). Otter.ai hat mit 8,33 USD/Monat (jährlich) den günstigsten Bezahltarif und nennt Deutsch ausdrücklich, begrenzt aber die Länge jeder Aufnahme. Fireflies.ai bietet die meisten Zugänge und nutzt Meeting-Daten laut Sicherheitsseite standardmäßig nicht zum KI-Training. Alle drei speichern in den USA; in Deutschland brauchst du für jeden Mitschnitt die Zustimmung der Teilnehmenden.
Kriterien im Direktvergleich
= Bestwert
Granola
Otter.ai
Fireflies.ai
Einstiegspreis
Gratis-Version
ab 8,33 USD
ab 10 USD
Gratis-Version
Ja
Ja
Ja
Deutsche Oberfläche
Teilweise
Teilweise
Teilweise
EU-Server
Nein
Nein
Nein
AVV verfügbar
Ja
Ja
Ja
Einstieg
Einsteigerfreundlich
Einsteigerfreundlich
Einsteigerfreundlich
Kommerzielle Nutzung
Ja
Unklar
Unklar
Werte aus unseren geprüften Tool-Profilen. „Unklar“ heißt: Der Anbieter macht dazu keine eindeutige Angabe.
Granola, Otter.ai und Fireflies.ai schreiben deine Meetings mit und fassen sie zusammen. Der größte Unterschied liegt in der Art der Aufnahme: Otter.ai und Fireflies.ai schicken einen Bot als Teilnehmer in den Call, Granola nimmt das Gespräch direkt auf deinem Rechner auf. Dazu kommen Unterschiede bei Preis, Deutsch-Unterstützung und dem Umgang mit deinen Daten.
Web, Desktop, Mobil-Apps, Chrome-Erweiterung und API; Meeting-Daten laut Anbieter standardmäßig nicht im Training.
Runde für Runde
01Runde 1
Vorteil Granola · Aufnahme ohne Meeting-Bot
Wie die Aufnahme funktioniert
Granola
Ohne Bot
Desktop-App nimmt Mikrofon und Computer-Audio auf dem Gerät auf – mit jeder Meeting-App und vor Ort. Meeting startest du selbst.
Otter.ai
Bot
Tritt nach Kalender-Verbindung automatisch Meetings bei; alternativ Aufnahme direkt per Record-Knopf.
Fireflies.ai
Bot
Assistent „Fred“ kommt als Gast ins Meeting, automatisch per Auto-Join oder gezielt per Einladung.
Granola verfolgt einen anderen Ansatz als die beiden anderen: Statt eines zusätzlichen Teilnehmers läuft die Aufnahme laut Anbieter über das Audio deines Computers. Du tippst während des Meetings eigene Stichpunkte, die KI ergänzt sie danach zu vollständigen Notizen mit Aufgaben. Das Audio speichert Granola laut Sicherheitsseite nicht; transkribiert wird über Dienstleister wie Deepgram und AssemblyAI. Otter.ai und Fireflies.ai treten dagegen als eigener Teilnehmer in Zoom, Google Meet oder Teams bei – die Aufnahme läuft dann automatisch nach Kalender.
Ohne Bot (Granola)
Aufnahme auf deinem Rechner
Kein zusätzlicher Teilnehmer in der Teilnehmerliste
Funktioniert laut Anbieter mit jeder Meeting-App und bei Gesprächen vor Ort
Eigene Stichpunkte bleiben Grundlage der Notizen
Du startest jedes Meeting selbst in der App
Kein Bot in der Teilnehmerliste – auf die Aufnahme hinweisen musst du selbst, etwa per Chat-Nachricht oder Kamera-Wasserzeichen aus Granola
Mit Bot (Otter.ai, Fireflies.ai)
Assistent als Teilnehmer im Call
Aufnahme startet automatisch nach Kalender
Bot ist für alle in der Teilnehmerliste sichtbar
Zusätzlicher Teilnehmer in jedem Call
Gespräche vor Ort brauchen einen anderen Weg, etwa die Aufnahme in der App
02Runde 2
Vorteil Otter.ai · günstigster Bezahltarif
Preise der Bezahltarife
Otter.ai
8,33 USD/Monat
Pro bei jährlicher Zahlung, 16,99 USD bei monatlicher. 1.200 Minuten, bis 90 Minuten pro Aufnahme. Business 19,99 USD (jährlich).
Fireflies.ai
10 USD/Monat
Pro pro Nutzer bei jährlicher Zahlung, 18 USD bei monatlicher.
Granola
14 USD/Monat
Business pro Nutzer laut Preisseite, Enterprise 35 USD. Einen Abrechnungszeitraum nennt die Preisseite nicht.
Otter.ai ist nach den Preisseiten am günstigsten, begrenzt im Pro-Tarif aber das Monatskontingent auf 1.200 Minuten und jede Aufnahme auf 90 Minuten. Fireflies.ai liegt knapp darüber. Granola rechnet im Business-Tarif mit 14 USD pro Nutzer und Monat; dafür gibt es unbegrenzten Meeting-Verlauf, Integrationen wie Notion, HubSpot oder Zapier, API-Zugang und die Auswahl des KI-Modells. Beachte: Bei Otter.ai und Fireflies.ai gilt der niedrige Preis nur bei Jahreszahlung.
03Runde 3Kein klarer Sieger
Gratis-Tarif im Alltag
Granola
30 TageVerlauf
KI-Notizen, Chat über Meetings, geteilte Ordner und Vorlagen; ältere Meetings erst ab Business sichtbar.
Otter.ai
300 Min./Monat
Erneuert sich monatlich, max. 30 Minuten pro Aufnahme, insgesamt nur 3 Datei-Importe.
Fireflies.ai
400 Min.Speicher
Pro Team. Transkription laut Preisseite unbegrenzt, kein Transkript-Download, 20 KI-Credits.
Einen klaren Sieger gibt es nicht, weil die Gratis-Tarife an unterschiedlichen Stellen gedeckelt sind. Granola begrenzt vor allem den Blick zurück: Im Basic-Tarif siehst du nur die letzten 30 Tage. Otter.ai begrenzt Minuten und Länge – ein einstündiges Meeting bricht im Gratis-Tarif nach 30 Minuten ab. Fireflies.ai transkribiert viel, hält aber nur 400 Minuten pro Team vor und lässt dich Transkripte erst ab Pro herunterladen.
Transkription auf dem Desktop laut Hilfe-Center, darunter Deutsch; Oberfläche nur Englisch. macOS (ab Version 14), Windows, iOS, Android.
Otter.ai
6 Sprachen
Englisch, Spanisch, Französisch, Deutsch, Japanisch, Chinesisch. Web, iOS und Android.
Fireflies.ai
6 Wege
Web, Desktop, iOS, Android, Chrome-Erweiterung und API. Laut Anbieter vor allem Englisch, über 100 Sprachen in der Beta.
Granola und Otter.ai nennen Deutsch ausdrücklich als Transkriptionssprache; bei Granola stellst du Deutsch in den Einstellungen auch für die Zusammenfassungen ein, die Oberfläche bleibt aber englisch. Fireflies.ai hat die meisten Zugänge, schränkt bei den Sprachen aber selbst ein: Englisch ist laut Anbieter die Hauptsprache, viele weitere Sprachen laufen in der Beta. Granola braucht für Meetings am Computer die Desktop-App; eine reine Web-Version nennt der Anbieter nicht. Wie gut die deutsche Transkription im Einzelfall ist, hängt stark von Audioqualität und Sprecherzahl ab – eine unabhängige, belastbare Zahl haben wir für keinen der drei gefunden.
05Runde 5
Vorteil Fireflies.ai · standardmäßig kein KI-Training
Was mit deinen Aufnahmen passiert
Fireflies.ai
Kein Training
Laut Sicherheitsseite werden Meeting-Daten standardmäßig nicht zum KI-Training genutzt.
Granola
Opt-out
Training eigener Modelle mit anonymisierten Daten, in den Einstellungen abschaltbar (Enterprise standardmäßig aus). Kein Training durch Drittanbieter.
Otter.ai
Training
Laut Datenschutzerklärung Training der eigenen KI mit anonymisierten Aufnahmen und Transkripten.
Fireflies.ai schließt das Training mit Meeting-Daten standardmäßig aus. Granola trainiert laut Sicherheitsseite eigene Modelle mit anonymisierten Daten, du kannst das aber in den Einstellungen abschalten; im Enterprise-Tarif ist es standardmäßig aus. Die KI-Dienstleister, die Granola für Zusammenfassungen einsetzt (etwa OpenAI und Anthropic), dürfen die Daten laut Anbieter nicht zum Training verwenden. Otter.ai nennt das Training der eigenen KI mit anonymisierten Aufnahmen und Transkripten als Zweck in der Datenschutzerklärung.
06Runde 6Kein klarer Sieger
Serverstandort und Auftragsverarbeitung
Granola
USA
Notizen in einer US-gehosteten AWS-Umgebung, keine EU-Datenspeicherung. DPA mit EU-Standardvertragsklauseln öffentlich abrufbar. SOC 2 Type 2.
Otter.ai
USA
Speicherung bei AWS in den USA, Data Privacy Framework. DPA als Anhang 1 der Nutzungsbedingungen.
Fireflies.ai
USA
Verarbeitung in den USA; EU-Speicherort nur über kostenpflichtige Private-Storage-Option (Enterprise). DPA online, SOC 2 Type II.
Beim Serverstandort gibt es keinen Unterschied: Alle drei speichern standardmäßig in den USA, und alle drei bieten einen Auftragsverarbeitungsvertrag an. Granola sagt im Hilfe-Center ausdrücklich, dass eine EU-Datenspeicherung derzeit nicht angeboten wird. Fireflies.ai bietet einen EU-Speicherort nur im Enterprise-Tarif gegen Aufpreis, verarbeitet laut Anbieter aber weiterhin in den USA. Geht es um Kunden- oder Personaldaten, lies vorher DSGVO bei KI-Tools.
Für wen eignet sich welches Tool?
Du willst keinen Bot im Call und schreibst selbst mit?
Für alle, die während des Meetings eigene Stichpunkte tippen, auch Gespräche vor Ort festhalten wollen und mit US-Speicherung leben können.
Dass bei Granola kein Bot im Call auftaucht, ändert nichts an der Rechtslage: Für den Mitschnitt nicht öffentlicher Gespräche brauchst du in Deutschland die Zustimmung aller Teilnehmenden. Granola schreibt selbst, dass die Einwilligung beim Nutzer liegt, und bietet eine automatische Chat-Nachricht sowie ein Kamera-Wasserzeichen als Hinweis an. Auch bei Otter.ai und Fireflies.ai gilt: Informiere vorher alle Beteiligten, gerade bei externen Terminen.
Fehler 2
Die Länge einzelner Meetings übersehen
Otter.ai begrenzt nicht nur das Monatskontingent, sondern auch jede einzelne Aufnahme: 30 Minuten im Gratis-Tarif, 90 Minuten in Pro. Rechne deshalb Summe und längstes Meeting durch:
Meetings pro Woche×Minuten pro Meeting=Minuten pro Woche
Rechenbeispiel: 3 Meetings × 60 Minuten = 180 Minuten pro Woche, also rund 780 Minuten im Monat. Das passt in Otter Pro (1.200 Minuten), sprengt aber den Gratis-Tarif (300 Minuten) – und jedes Meeting würde dort nach 30 Minuten abbrechen.
Fehler 3
Die Verlaufsgrenze im Gratis-Tarif vergessen
Granola zeigt im kostenlosen Basic-Tarif nur die letzten 30 Tage Meeting-Verlauf. Wer Notizen später wiederfinden muss, etwa für Projektentscheidungen oder Kundenabsprachen, sollte das vor der Wahl einplanen – oder wichtige Ergebnisse rechtzeitig in sein eigenes Ablagesystem übernehmen.
So findest du den passenden Assistenten
1Klären, ob ein Bot im Call für dich und deine Gesprächspartner in Ordnung ist
2Ein typisches Meeting mit Zustimmung aller Beteiligten im Gratis-Tarif von zwei Tools mitschreiben lassen
3Notizen, Deutsch-Qualität und Datenschutzangaben vergleichen und erst dann einen Bezahltarif wählen
Fazit
Unsere Empfehlung (nach Quellenlage)
Für Meetings ohne Bot
Granola
Aufnahme auf dem eigenen Rechner, eigene Stichpunkte als Grundlage, Deutsch in der Transkription – Speicherung aber in den USA.
KI-Notizblock für Meetings: nimmt das Gespräch über das Computer-Audio auf, ohne einen Bot in den Call zu schicken, und ergänzt die eigenen Stichpunkte zu vollständigen Notizen mit Aufgaben – für Zoom, Teams, Meet und Gespräche vor Ort.
Gratis-Version
Kein Meeting-Bot: Granola nimmt laut Anbieter Mikrofon und Computer-Audio direkt auf dem Gerät auf und funktioniert so mit Zoom, Teams, Meet und jeder anderen Meeting-App
Eigene Stichpunkte bleiben Grundlage: Die KI ergänzt die Notizen, die man während des Meetings tippt, statt nur ein Transkript zu liefern
Preise, Limits und Datenschutzangaben stammen vorrangig aus offiziellen Herstellerquellen und werden mit Prüfdatum ausgewiesen. Wo eine Angabe nicht eindeutig zu belegen war, kennzeichnen wir das statt sie zu erfinden.
Granola tritt nicht als eigener Teilnehmer in Zoom, Teams oder Google Meet bei. Die Desktop-App für macOS und Windows nimmt laut Anbieter Mikrofon und Computer-Audio direkt auf dem Gerät auf und funktioniert so mit jeder Meeting-App und auch bei Gesprächen vor Ort. Transkribiert wird über Dienstleister wie Deepgram und AssemblyAI; das Audio speichert Granola laut Sicherheitsseite nicht. Das Meeting startest du in der App selbst.
Nein. Ein Mitschnitt nicht öffentlicher Gespräche braucht in Deutschland die Zustimmung aller Teilnehmenden – egal, ob ein sichtbarer Bot mitläuft oder die Aufnahme wie bei Granola auf deinem Rechner passiert. Granola weist in seinem Hilfe-Center selbst darauf hin, dass die Einwilligung beim Nutzer liegt, und bietet dafür eine automatische Chat-Nachricht in Zoom, Teams und Meet sowie ein Kamera-Wasserzeichen an. Bei Otter.ai und Fireflies.ai ist der Bot zwar in der Teilnehmerliste sichtbar, ersetzt die Zustimmung aber ebenfalls nicht.
Standardmäßig nicht. Granola speichert Notizen laut Sicherheitsseite in einer US-gehosteten AWS-Umgebung und bietet laut Hilfe-Center derzeit keine EU-Datenspeicherung an. Otter.ai speichert laut Datenschutzerklärung bei AWS in den USA. Fireflies.ai verarbeitet Daten in den USA; einen EU-Speicherort gibt es laut Anbieter nur über eine kostenpflichtige Private-Storage-Option im Enterprise-Tarif. Einen Auftragsverarbeitungsvertrag (DPA) bieten alle drei an. Wer Hosting im Europäischen Wirtschaftsraum braucht, findet mit tl;dv eine Alternative.
Fireflies.ai nutzt Meeting-Daten laut Sicherheitsseite standardmäßig nicht zum KI-Training. Granola trainiert laut Sicherheitsseite eigene Modelle mit anonymisierten Daten, du kannst das in den Einstellungen abschalten (bei Enterprise standardmäßig aus); Drittanbieter wie OpenAI oder Anthropic dürfen die Daten laut Granola nicht zum Training verwenden. Otter.ai nennt in der Datenschutzerklärung das Training der eigenen KI mit anonymisierten Aufnahmen und Transkripten.
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Russell Reibold
