Otter.ai, Fireflies.ai, Notta, tl;dv und Krisp im Vergleich – Preise, Sprachen, Gratis-Limits und Datenschutz bei KI-Transkriptions-Tools.
Kurzfazit
tl;dv ist das einzige der fünf Tools aus Deutschland und bietet laut eigenen Angaben eine vollständig deutsche Oberfläche und direkte DSGVO-Ausrichtung. Otter.ai ist einer der am längsten etablierten Anbieter mit solidem Gratis-Kontingent. Fireflies.ai deckt zusammen mit Notta die breiteste Plattform-Unterstützung ab (Zoom, Google Meet, MS Teams, Desktop- und Mobil-Apps), verarbeitet Daten aber standardmäßig in den USA. Krisp funktioniert werkzeugunabhängig als reiner Audiofilter mit Transkriptionsfunktion.
| Tool | Kostenlos? | Deutsch? | EU-Server? | Preis | Zum Tool |
|---|---|---|---|---|---|
Otter.ai | teils | ab 8,33 USD/Monat | |||
Fireflies.ai | teils | ab 10 USD/Monat | |||
Notta | ab 7 €/Monat | ||||
tl;dvKostenlos + EU-Server | ab 18 €/Monat | ||||
Krisp | teils | ab 8 USD/Monat |
ja · nein · teils = z. B. Deutsch nur als Textsprache · = keine offizielle Angabe
Alle fünf Tools zeichnen Meetings auf, transkribieren sie und fassen sie automatisch zusammen – der Unterschied zeigt sich vor allem bei Sprache, Plattform-Abdeckung und Datenschutz. Für Teams, die viele Video-Calls führen, kann ein solcher Assistent spürbar Zeit sparen, weil manuelles Mitschreiben während des Gesprächs entfällt und die Zusammenfassung direkt nach dem Meeting bereitsteht.
Fireflies.ai deckt mit Zoom, Google Meet, MS Teams, Chrome-Erweiterung, Desktop- und Mobil-Apps sowie Datei-Upload zusammen mit Notta die breiteste Plattform-Unterstützung der fünf Tools ab und bietet ein öffentlich einsehbares Data Processing Agreement. Die Datenverarbeitung läuft aber standardmäßig in den USA, ein EU-Speicherort ist nur über eine kostenpflichtige Enterprise-Option verfügbar.
tl;dv sticht als deutsches Unternehmen mit vollständig deutscher Oberfläche und direkter CRM-Anbindung (u. a. HubSpot, Salesforce, Pipedrive) heraus – praktisch, wenn Meeting-Notizen automatisch ins CRM übernommen werden sollen.
Otter.ai bietet mit 300 Minuten pro Monat das großzügigste Gratis-Kontingent, allerdings mit einem 30-Minuten-Deckel pro einzelner Aufnahme.
Wer statt vollständiger Meeting-Aufzeichnung eher werkzeugunabhängige Rauschunterdrückung mit Transkriptionsfunktion sucht, findet das bei Krisp, das laut Hersteller als Audiofilter unabhängig von der genutzten Videokonferenz-App funktioniert. Notta bietet zusätzlich eine Übersetzungsfunktion für Transkripte in über 40 Sprachen.
Otter.ai kostet ab 8,33 USD im Jahresabo (Pro), 16,99 USD bei monatlicher Zahlung, der Business-Tarif kostet 19,99 USD pro Nutzer und Monat im Jahresabo bzw. 30 USD monatlich. Fireflies.ai startet bei 10 USD pro Nutzer und Monat im Jahresabo, 18 USD bei monatlicher Zahlung. Notta kostet im Pro-Tarif 8,17 USD pro Monat im Jahresabo, auf der deutschen Preisseite 7 € pro Monat bei jährlicher Zahlung. tl;dv verlangt 18 EUR pro Nutzer und Monat im Jahresabo, 29 EUR bei monatlicher Zahlung. Krisp liegt bei 8 USD pro Nutzer und Monat im Jahresabo, 16 USD bei monatlicher Zahlung, allerdings ohne dauerhaften Gratis-Tarif – frühere Berichte nannten einen kostenlosen Plan mit rund 60 Minuten Rauschunterdrückung täglich, der auf der aktuellen Preisseite nicht mehr zu finden war.
Die Transkriptionsgenauigkeit unterscheidet sich laut Herstellerangaben je nach Sprache und Audioqualität. Fireflies.ai führt Deutsch laut Hilfe-Center unter den über 100 Transkriptionssprachen, eine eigene Genauigkeitsangabe für Deutsch nennt die Seite nicht. Krisp gibt für rund 15 zusätzliche Sprachen inklusive Deutsch etwa 96% Genauigkeit bei gutem Audiosignal an. Bei allen fünf Tools gilt: Hintergrundgeräusche, mehrere gleichzeitig sprechende Personen oder starke Akzente verschlechtern die Erkennungsrate spürbar gegenüber den in Werbematerialien genannten Bestwerten – ein kurzer eigener Test mit einem echten Meeting sagt mehr aus als die reine Prozentzahl auf der Preisseite.
Ein praktischer Unterschied zeigt sich darin, was mit der fertigen Transkription passiert. tl;dv bindet Meeting-Notizen direkt in gängige CRM-Systeme wie HubSpot, Salesforce oder Pipedrive ein, was besonders für Vertriebsteams relevant ist, die Kundengespräche dokumentieren. Fireflies.ai und Otter.ai bieten ebenfalls CRM- und Projektmanagement-Integrationen, mit etwas geringerem Fokus auf den reinen Vertriebs-Anwendungsfall. Notta punktet zusätzlich mit einer Übersetzungsfunktion für Transkripte in über 40 Sprachen, praktisch für international zusammengesetzte Teams. Krisp bietet als reiner Audiofilter keine vergleichbar tiefe Workflow-Integration, dafür aber die größte Flexibilität bei der Wahl der Videokonferenz-Software.
Prüfe zuerst, welche Videokonferenz-Tools dein Team tatsächlich nutzt, und ob die gewünschte Sprache zuverlässig unterstützt wird. Bei sensiblen Meeting-Inhalten lohnt sich zusätzlich ein Blick auf den Verarbeitungsort der Aufnahmen. Bedenke auch, dass in vielen Ländern eine Zustimmungspflicht für Meeting-Aufzeichnungen gilt – informiere Gesprächspartner grundsätzlich, bevor du einen KI-Meeting-Assistenten in einem Gespräch mitlaufen lässt.
Ein verbreiteter Fehler ist, sich blind auf die automatische Zusammenfassung zu verlassen, ohne das vollständige Transkript zumindest überflogen zu haben – bei wichtigen Entscheidungen oder rechtlich relevanten Zusagen kann eine KI-Zusammenfassung Nuancen oder Kontext verlieren, die im Originalgespräch enthalten waren. Ein zweiter Fehler ist, das monatliche Minutenkontingent falsch einzuschätzen: Wer regelmäßig mehrstündige Workshops statt kurzer Abstimmungsgespräche aufzeichnet, erreicht die Gratis-Limits von Otter.ai oder Notta oft schneller als erwartet und sollte von Anfang an einen bezahlten Tarif einplanen, statt später überrascht zu werden.
Wer statt allgemeiner Meeting-Transkription eher komplette Podcast- oder Video-Interviews aufzeichnen und schneiden will, findet dafür spezialisiertere Tools unter Video erstellen. Für reine Text-zu-Sprache-Vertonung ohne Meeting-Bezug lohnt sich stattdessen ein Blick auf Text vorlesen lassen.
Unsere Empfehlung (nach Quellenlage): Fireflies.ai – zusammen mit Notta die breiteste Plattform-Abdeckung, dafür ohne echten EU-Serverstandort im Standardtarif.
Für deutschsprachige Teams: tl;dv mit vollständig deutscher Oberfläche und CRM-Anbindung.
Größtes Gratis-Kontingent: Otter.ai mit dem großzügigsten Minutenkontingent.
Für werkzeugunabhängige Rauschunterdrückung: Krisp.
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ab 8,33 USD/Monat
Transkribiert und fasst Meetings, Vorlesungen und Interviews in Echtzeit zusammen, inkl. automatischer Notizen und Sprecher-Erkennung.
ab 10 USD/Monat
KI-Meeting-Assistent, der Video-Calls (Zoom, Google Meet, MS Teams u. a.) automatisch aufzeichnet, transkribiert und zusammenfasst.
ab 7 €/Monat
KI-Transkriptions- und Notiz-Tool, das Meetings, Interviews und Aufnahmen automatisch in durchsuchbaren Text, Zusammenfassungen und Übersetzungen umwandelt.
ab 18 €/Monat
KI-Meeting-Assistent, der Video-Calls in Zoom, Google Meet und MS Teams aufzeichnet, transkribiert, zusammenfasst und mit CRM-Systemen wie HubSpot oder Salesforce verknüpft.
ab 8 USD/Monat
KI-App für Echtzeit-Rauschunterdrückung in Calls sowie Meeting-Transkription und automatische Notizen, tool-unabhängig einsetzbar in beliebigen Videokonferenz-Apps.
So arbeiten wir
Preise, Limits und Datenschutzangaben stammen vorrangig aus offiziellen Herstellerquellen und werden mit Prüfdatum ausgewiesen. Wo eine Angabe nicht eindeutig zu belegen war, kennzeichnen wir das statt sie zu erfinden.
Mehr zu unserer Methodik →tl;dv wirbt laut Hersteller und übereinstimmenden Drittquellen mit vollständig deutscher Benutzeroberfläche sowie deutschen Transkriptionen und Zusammenfassungen. Fireflies.ai transkribiert laut Hilfe-Center in über 100 Sprachen, darunter Deutsch; die Oberfläche ist primär englisch.
Otter.ai erlaubt 300 Transkriptionsminuten pro Monat im Gratis-Plan, allerdings mit einem 30-Minuten-Deckel pro Einzelaufnahme. Fireflies.ai bietet unbegrenzte Transkription, aber nur 400 Speicher-Minuten pro Team ohne Video und Transkript-Download.
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Russell Reibold
