Transkriptor vs. Happy Scribe vs. Sonix: KI-Transkription im Vergleich
Transkriptor, Happy Scribe und Sonix im Vergleich – Preis pro Minute, Serverstandort, KI-Training, Gratis-Zugang und für wen sich welcher Transkriptionsdienst eignet.
Russell Reibold·Aktualisiert am ·3 Tools verglichen·6 Min. Lesezeit
Unsere Einordnung
Transkriptor bietet nach den Preisseiten mit Abstand die meisten Minuten fürs Geld (2.400 Minuten/Monat ab 8,33 USD bei Jahreszahlung) und betreibt seine Server laut Hersteller ausschließlich in der EU – der Anbieter sitzt allerdings in Dubai. Happy Scribe ist der einzige EU-Anbieter der drei, rechnet in Euro und bietet als Einziger menschlich korrigierte Transkripte an. Sonix passt mit Abrechnung pro Stunde ohne Abo zu seltener Nutzung, speichert aber laut Hersteller ausschließlich in den USA.
Kriterien im Direktvergleich
= Bestwert
Transkriptor
Happy Scribe
Sonix
Einstiegspreis
ab 8,33 USD
ab 8,50 €
ab 25 USD
Gratis-Version
Ja
Ja
Nein
Deutsche Oberfläche
Teilweise
Teilweise
Teilweise
EU-Server
Ja
Ja
Nein
AVV verfügbar
Ja
Ja
Ja
Einstieg
Einsteigerfreundlich
Einsteigerfreundlich
Einsteigerfreundlich
Kommerzielle Nutzung
Unklar
Ja
Ja
Werte aus unseren geprüften Tool-Profilen. „Unklar“ heißt: Der Anbieter macht dazu keine eindeutige Angabe.
Transkriptor, Happy Scribe und Sonix wandeln Audio- und Videodateien in bearbeitbaren Text um – für Interviews, Podcasts, Vorlesungen oder Untertitel. Entscheidend sind hier weniger die Grundfunktionen als Preis pro Minute, Serverstandort und die Frage, was passiert, wenn die KI nicht genau genug ist.
10 USD pro Stunde, sekundengenau abgerechnet – dafür Speicherung in den USA.
Runde für Runde
01Runde 1
Vorteil Transkriptor · meiste Minuten fürs Geld
Preis und Minutenkontingent
Transkriptor
2.400 Min./Monat
Pro für 8,33 USD/Monat bei jährlicher Zahlung (99,99 USD/Jahr), 19,99 USD monatlich. Lite: 300 Minuten für 9,99 USD/Monat.
Happy Scribe
120 Min./Monat
Basic für 8,50 EUR/Monat bei jährlicher Zahlung, 17 EUR monatlich. Pro: 600 Minuten für 19 bzw. 29 EUR.
Sonix
5 Std./Monat
Core für 25 USD monatlich oder 275 USD/Jahr. Ohne Abo: 10 USD pro Stunde.
Rechnet man die Einstiegstarife auf die Minute herunter, liegt Transkriptor weit vorn: Im Pro-Tarif bekommst du bei Jahreszahlung 2.400 Minuten für 8,33 USD im Monat. Happy Scribe Basic liefert für ähnliches Geld 120 Minuten, Sonix Core für 25 USD 300 Minuten. Achtung bei Transkriptor: Laut Preisseite verfallen ungenutzte Minuten nach einem Monat. Sonix berechnet zusätzliche Plätze mit 25 USD pro Monat, bei Happy Scribe sind in Pro bereits drei Plätze enthalten.
02Runde 2
Vorteil Happy Scribe & Transkriptor · Server in der EU
Serverstandort und Datenschutz
Happy Scribe
EU
Rechenzentrum in der EU, Speicherung in der EU laut Hersteller Standard. SOC 2 Type 2, DPA auf Anfrage.
Transkriptor
EU
Alle Produktivserver und Backups in der EU. ISO 27001, SOC 2, unterschriebener DPA auf Anfrage. Anbieter sitzt in Dubai.
Sonix
USA
Alle Daten bei AWS in den USA. SOC 2 Type II, DPA und Standardvertragsklauseln auf Anfrage im Konto.
Happy Scribe und Transkriptor speichern laut ihren Sicherheitsseiten in der EU. Der Unterschied liegt beim Vertragspartner: Happy Scribe ist ein Unternehmen aus der EU, Transkriptor wird von der TEXTINTEL FZE in Dubai betrieben, deren Nutzungsbedingungen dem Recht von Dubai unterliegen. Happy Scribe ist ein irisches Unternehmen mit Sitz in Dublin; Übermittlungen an Unterauftragsverarbeiter außerhalb des EWR sichert es laut Datenschutzerklärung über Standardvertragsklauseln bzw. das EU-US Data Privacy Framework ab. Sonix speichert ausschließlich in den USA. Einen Überblick zur rechtlichen Einordnung bietet DSGVO bei KI-Tools.
03Runde 3Kein klarer Sieger
KI-Training mit deinen Dateien
Transkriptor
Kein Training
Laut Sicherheitsseite keine Nutzung von Inhalten zum Training oder zur Verbesserung von KI-Modellen.
Sonix
Kein Training
Laut Sicherheitsseite werden keine verarbeiteten Daten für Trainingszwecke genutzt.
Happy Scribe
Nur Opt-in
Laut Nutzungsbedingungen Training nur mit ausdrücklicher Zustimmung, jederzeit widerrufbar.
Hier liegen die drei nah beieinander. Transkriptor und Sonix schließen das Training mit deinen Dateien auf ihren Sicherheitsseiten ausdrücklich aus. Happy Scribe nutzt Inhalte laut Nutzungsbedingungen nur, wenn du aktiv zustimmst – ohne Opt-in kannst du den Dienst vollständig nutzen. Prüf in den Kontoeinstellungen, dass du nicht versehentlich eingewilligt hast. Gut zu wissen: Laut Nutzungsbedingungen bleiben Transkripte, Untertitel und Übersetzungen bei Happy Scribe ausschließliches Eigentum der Nutzer.
04Runde 4Kein klarer Sieger
Gratis-Zugang und Einstieg
Happy Scribe
Free-Plan
Dauerhaft: unbegrenzte Meeting-Aufnahmen bis 45 Minuten. Datei-Transkription nur als einmalige 10-Minuten-Probe, Exporte mit Wasserzeichen.
Sonix
30 Min.
Einmalige Probetranskription ohne Kreditkarte. Danach Abo oder 10 USD pro Stunde.
Transkriptor
Widersprüchlich
Startseite: bis 30 Minuten pro Tag gratis. Preisseite: 90 Minuten im Monat nach Kündigung eines Abos.
Keiner der drei bietet ein dauerhaft großzügiges Gratis-Kontingent für hochgeladene Dateien. Happy Scribe hat einen dauerhaften Free-Plan, der aber vor allem für Meeting-Aufnahmen gedacht ist. Sonix lässt dich 30 Minuten ausprobieren. Bei Transkriptor widersprechen sich Startseite und Preisseite – verlass dich nicht auf einen bestimmten Gratis-Umfang, bevor du ihn im Konto gesehen hast.
05Runde 5
Vorteil Happy Scribe · menschliche Transkription
Genauigkeit, Korrektur und Sprachen
Happy Scribe
1,75 EUR/Min.
Menschlich erstellte Transkripte, laut Anbieter über 99 % genau. KI in über 150 Sprachen.
Sonix
85–99 %
Genauigkeit laut FAQ je nach Audioqualität, über 54 Sprachen inklusive Deutsch.
Transkriptor
99 %
Genauigkeit laut Startseite, über 100 Sprachen für Transkription und Übersetzung.
Die Genauigkeitsangaben sind Werbeaussagen der Hersteller und hängen stark von Mikrofon, Nebengeräuschen und Sprecherzahl ab – Sonix nennt deshalb eine Spanne von 85 bis 99 %. Den klarsten Vorteil hat Happy Scribe: Wenn die KI nicht reicht, kannst du dort menschlich erstellte Transkripte bestellen, ohne das Tool zu wechseln. Happy Scribe nennt für Meetings mit mehreren Sprechern selbst rund 90 % KI-Genauigkeit.
Für wen eignet sich welches Tool?
Du transkribierst regelmäßig viele Stunden?
Für Vielnutzer wie Podcaster, Forschende oder Redaktionen, denen das große Minutenkontingent und EU-Server wichtig sind.
Wenn du vor allem Online-Meetings mitschreiben willst statt fertige Dateien zu transkribieren, lies unseren Vergleich Otter.ai vs. Fireflies.ai vs. tl;dv. Einen Blick wert sind außerdem:
Die Einstiegstarife kosten alle ähnlich viel, enthalten aber sehr unterschiedliche Minutenmengen. Rechne mit deinem echten Bedarf:
Aufnahmen pro Monat×Minuten pro Aufnahme=Minuten pro Monat
Rechenbeispiel: 8 Interviews × 45 Minuten = 360 Minuten im Monat. Das sprengt Happy Scribe Basic (120 Minuten) und Sonix Core (300 Minuten), passt aber in Transkriptor Pro (2.400 Minuten). Bei Sonix ohne Abo wären es 6 Stunden × 10 USD = 60 USD.
Fehler 2
Serverstandort mit Firmensitz verwechseln
EU-Server heißen nicht automatisch EU-Vertragspartner. Transkriptor speichert in der EU, der Anbieter sitzt aber in Dubai. Für die DSGVO-Dokumentation zählen beide Angaben – und der Auftragsverarbeitungsvertrag, den alle drei nur auf Anfrage herausgeben.
Fehler 3
Das KI-Transkript ungeprüft veröffentlichen
Namen, Fachbegriffe und Zahlen sind die typischen Fehlerquellen. Plane bei Zitaten, Untertiteln oder Protokollen immer einen Korrekturdurchgang ein – oder beauftrage bei wichtigen Texten eine menschliche Transkription.
So findest du den passenden Dienst
1Eine typische Aufnahme mit Nebengeräuschen und Fachbegriffen auswählen
2Sie im Gratis-Zugang bzw. der Probetranskription von zwei Diensten hochladen
3Fehler pro Minute zählen und dann den Tarif nach deinem Monatsbedarf wählen
Fazit
Unsere Empfehlung (nach Quellenlage)
Für viele Stunden
Transkriptor
Die meisten Minuten fürs Geld und EU-Server, Vertragspartner aber in Dubai.
KI-Transkriptionsdienst, der Audio- und Videodateien sowie Meetings aus Zoom, Google Meet und Microsoft Teams in laut Anbieter über 100 Sprachen in Text umwandelt, inklusive Übersetzung, KI-Zusammenfassungen und einer Chat-Funktion für Rückfragen zum Transkript.
Gratis-VersionEU-Server
Laut Sicherheitsseite werden alle Produktivserver, Backups und Verarbeitungsumgebungen ausschließlich in der EU betrieben; der Anbieter gibt ISO-27001-Zertifizierung und SOC-2-Konformität an
Anbieter sichert zu, Inhalte nicht zum Training von KI-Modellen zu nutzen; ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist in den Rechtstexten veröffentlicht und laut Sicherheitsseite auch unterschrieben auf Anfrage erhältlich
Vereinigte Arabische EmirateGeprüft 25. September 2026
KI-Plattform für Transkription, Untertitel und Übersetzung von Audio- und Videodateien in laut Anbieter über 150 Sprachen, ergänzt um einen Meeting-Notetaker für Zoom, Microsoft Teams und Google Meet sowie einen optionalen menschlichen Transkriptions- und Korrekturservice.
Gratis-VersionEU-Server
Rechenzentrum laut Sicherheitsseite in der EU (ISO-27001-konforme Tier-IV-Anlage), Plattform nach SOC 2 Type 2 zertifiziert; ein Auftragsverarbeitungsvertrag (DPA) wird laut Anbieter bereitgestellt
Transkription, Untertitel, Übersetzung und Meeting-Protokolle in einem Werkzeug, laut Anbieter in über 150 Sprachen
KI-gestützte Transkriptions- und Übersetzungsplattform, die Audio- und Videodateien in über 54 Sprachen in durchsuchbaren Text umwandelt, inklusive Sprechererkennung, automatischen Untertiteln und Team-Kollaboration im Browser-Editor.
Sehr hohe angegebene Transkriptionsgenauigkeit (laut Anbieter „99 %“) in über 54 Sprachen
Eingebauter Übersetzungs- und Untertitel-Export in zahlreiche Formate
Preise, Limits und Datenschutzangaben stammen vorrangig aus offiziellen Herstellerquellen und werden mit Prüfdatum ausgewiesen. Wo eine Angabe nicht eindeutig zu belegen war, kennzeichnen wir das statt sie zu erfinden.
Pro Minute gerechnet Transkriptor: Der Pro-Tarif enthält 2.400 Minuten im Monat und kostet bei jährlicher Zahlung 99,99 USD im Jahr (8,33 USD/Monat), monatlich 19,99 USD. Happy Scribe Basic kostet 8,50 EUR/Monat bei jährlicher Zahlung für 120 Minuten, Sonix Core 25 USD/Monat für 5 Stunden. Wer nur selten transkribiert, zahlt bei Sonix ohne Abo 10 USD pro Stunde.
Laut den Sicherheitsseiten der Hersteller: Transkriptor betreibt alle Produktivserver, Backups und Verarbeitungsumgebungen in der EU, Happy Scribe nutzt ein Rechenzentrum in der EU, Sonix speichert alle Daten bei AWS in den USA. Einen Auftragsverarbeitungsvertrag bieten alle drei auf Anfrage an.
Keine KI-Transkription ist garantiert fehlerfrei. Sonix nennt je nach Audioqualität 85 bis 99 % Genauigkeit. Happy Scribe bietet als einziger der drei zusätzlich menschlich erstellte Transkripte ab 1,75 EUR pro Minute an – sinnvoll für Interviews, die zitiert oder veröffentlicht werden.
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Russell Reibold
