lemlist, Instantly.ai und Smartlead im Vergleich – Preise, Versandvolumen, Kanäle, Datenstandort und was du rechtlich bei Kaltakquise per E-Mail beachten musst.
Unsere Einordnung
lemlist speichert Daten laut Hilfe-Center ausschließlich auf Servern in Frankreich und bietet als einziges der drei Tools LinkedIn, SMS und Anrufe in derselben Plattform – kostet im Einstieg aber am meisten (55 USD/Monat bei jährlicher Zahlung). Smartlead hat mit 32,50 USD/Monat (jährlich) den niedrigsten Einstiegspreis, Instantly liegt mit 37,60 USD knapp darüber und bietet eine deutschsprachige Oberfläche. Beide verarbeiten Daten teils außerhalb der EU. Wichtig für alle drei: Werbe-E-Mails ohne Einwilligung sind in Deutschland auch gegenüber Unternehmen rechtlich riskant.
Einstiegspreis
Gratis-Version
Deutsche Oberfläche
EU-Server
AVV verfügbar
Einstieg
Kommerzielle Nutzung
Werte aus unseren geprüften Tool-Profilen. „Unklar“ heißt: Der Anbieter macht dazu keine eindeutige Angabe.
lemlist, Instantly.ai und Smartlead automatisieren E-Mail-Sequenzen an viele Empfänger, verteilen den Versand auf mehrere Postfächer und nutzen KI für Personalisierung und Antwortbearbeitung. Die Unterschiede liegen bei Preis und Versandvolumen, beim Datenstandort und daran, ob neben E-Mail auch LinkedIn oder Telefon dazugehören. Vorab ein wichtiger Punkt: Ob du Empfänger überhaupt anschreiben darfst, entscheidet nicht das Tool, sondern das Recht.
Die Kurzantwort – nach Quellenlage
Wenn dir wichtig ist
Daten in der EU & mehrere Kanäle
Server in Frankreich, dazu LinkedIn, SMS und Anrufe im Multichannel-Tarif.
Wenn dir wichtig ist
Günstigster Einstieg
Base-Tarif ab 32,50 USD/Monat bei jährlicher Zahlung, unbegrenzte Postfächer inklusive.
Wenn dir wichtig ist
Deutsche Oberfläche
Oberfläche auf Deutsch umstellbar, unbegrenzte Postfächer und Warm-up in allen Outreach-Tarifen.
32,50 USD/Monat
Base bei jährlicher Zahlung, monatlich 39 USD. Bis 2.000 aktive Leads und 6.000 E-Mails pro Monat.
37,60 USD/Monat
Growth bei jährlicher Zahlung, monatlich 47 USD. 5.000 E-Mails und 1.000 hochgeladene Kontakte pro Monat.
55 USD/Monat
Email-Tarif bei jährlicher Zahlung, monatlich 69 USD. 50.000 E-Mails pro Monat, unbegrenzt viele Nutzer.
Smartlead ist im Einstieg am günstigsten, Instantly liegt knapp darüber. lemlist kostet am meisten, bringt im Email-Tarif aber deutlich mehr Versandvolumen mit und rechnet nicht pro Nutzer ab. Einen dauerhaften Gratis-Tarif haben wir auf keiner der drei Preisseiten gefunden; alle drei lassen sich in einer kostenlosen Probephase ausprobieren. Smartlead wirbt auf der Preisseite zusätzlich mit 50 % Rabatt auf den ersten Monat.
Frankreich
Alle Daten im EWR auf Servern in Frankreich (OVH), laut Hilfe-Center kein Export aus dem EWR. DPA online abschließbar.
EU und weltweit
Rechenzentren inner- und außerhalb der EU, Übermittlung u. a. nach Australien, Indien und in die USA. DPA mit Standardvertragsklauseln gilt mit den Nutzungsbedingungen.
USA
Verarbeitung laut Datenschutzerklärung auf US-Servern. DPA mit Standardvertragsklauseln ist Teil des Vertrags.
Bei Kaltakquise werden fast immer personenbezogene Daten Dritter verarbeitet – Namen, geschäftliche E-Mail-Adressen, Positionen. lemlist macht hier die klarsten Angaben: Daten bleiben laut Hilfe-Center im EWR auf Servern in Frankreich. Instantly und Smartlead stellen ebenfalls einen Auftragsverarbeitungsvertrag bereit, übermitteln Daten aber in Drittländer und sichern das über Standardvertragsklauseln (Instantly zusätzlich über das EU-US Data Privacy Framework) ab. Mehr zur Einordnung findest du unter DSGVO bei KI-Tools.
50.000/Monat
E-Mails im Email-Tarif, unbegrenzt viele Nutzer und Absender. Warm-up und Zustellbarkeits-Hub inklusive.
6.000/Monat
E-Mails im Base-Tarif. Unbegrenzte Postfächer und Warm-up in allen Tarifen, Pro: 90.000 E-Mails für 78,30 USD/Monat (jährlich).
5.000/Monat
E-Mails im Growth-Tarif. Unbegrenzte Postfächer und Warm-up, Hypergrowth: 125.000 E-Mails für 77,60 USD/Monat (jährlich).
Im jeweils kleinsten Tarif hat lemlist das mit Abstand größte Versandkontingent. Instantly und Smartlead erlauben dafür schon im Einstieg beliebig viele verbundene Postfächer und automatisches Warm-up, bei dem die Tools Mails zwischen Konten austauschen, um die Absender-Reputation aufzubauen. Wer mehr versenden will, landet bei beiden in der zweiten Stufe bei rund 78 USD pro Monat (jährliche Zahlung).
Multichannel
87 USD pro Nutzer/Monat (jährlich): LinkedIn-Automatisierung, SMS, Anruf-Dialer, WhatsApp als Add-on, 5 Absender pro Nutzer.
Anrufe
Anruf-Funktionen ab Tarif Unlimited Smart (144,50 USD/Monat jährlich), Dialer als kostenpflichtiges Zusatzmodul.
Schwerpunkt auf E-Mail-Outreach, dazu Unibox-App für iOS und Android zum Beantworten.
lemlist ist das einzige der drei Tools, das LinkedIn-Schritte, SMS und Anrufe mit E-Mail-Sequenzen in einer Plattform kombiniert. Das kostet allerdings pro Nutzer: Der Multichannel-Tarif liegt bei 87 USD pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung (monatlich 109 USD). Smartlead ergänzt Telefonie in den höheren Tarifen, Instantly konzentriert sich auf E-Mail.
Inklusive
E-Mail- und Telefonnummern-Suche, Lead-Datenbank mit über 650 Mio. Kontakten und KI-Agenten laut Preisseite im Email-Tarif. Anreicherung per Zusatzpaket ab 16 USD/Monat (jährlich).
Extra
Lead-Datenbank über Instantly Credits separat ab 47 USD/Monat; Pakete aus Outreach und Credits mit KI-Vertriebsagent ab 85 USD/Monat (jährlich).
KI-Postfach
KI-Personalisierung und automatische Sortierung eingehender Antworten laut Hersteller; E-Mail-Verifizierung als Zusatzpaket.
Einen klaren Sieger gibt es hier nicht, weil sich nicht eindeutig vergleichen lässt, wie viele Kontaktdaten in den Paketen tatsächlich nutzbar sind. lemlist bindet Datenbank und KI-Agenten schon in den Einstiegstarif ein, verkauft Anreicherungs-Credits aber zusätzlich. Bei Instantly ist die Lead-Datenbank ein eigenes Produkt. Smartlead setzt KI laut Hersteller vor allem beim Personalisieren und beim Sortieren von Antworten ein. Beachte: Auch gekaufte oder recherchierte Kontaktdaten ändern nichts an den rechtlichen Vorgaben für Werbe-E-Mails.
Die drei Anbieter rechnen unterschiedlich ab: Instantly pro Workspace (Team-Mitglieder bei den Outreach-Tarifen erst ab Hypergrowth), Smartlead nach Tarifstufe mit Kunden-Workspaces als Zusatz ab Pro (29 USD pro Workspace und Monat), lemlist im Email-Tarif pauschal mit unbegrenzt vielen Nutzern und im Multichannel-Tarif pro Nutzer.
Pauschal je Tarif
lemlist Email, Instantly, Smartlead
Pro Nutzer
lemlist Multichannel
Dir sind EU-Datenstandort oder LinkedIn und Telefon in einem Tool wichtig?
Für Vertriebsteams, die Daten im EWR halten und mehrere Kanäle in einer Sequenz kombinieren wollen.
Du willst mit dem kleinsten Budget einsteigen?
Für Einzelpersonen und kleine Teams, denen 6.000 E-Mails im Monat zunächst reichen – oder Agenturen, die Kunden-Workspaces brauchen.
Dir ist eine deutsche Oberfläche wichtig, und die Lead-Datenbank soll optional bleiben?
Für Teams, die vor allem per E-Mail arbeiten und Kontaktdaten nur bei Bedarf über Credits hinzukaufen.
Wenn du eine große Kontaktdatenbank direkt im Tool suchst oder Kampagnen lieber aus einem CRM heraus steuerst, sieh dir diese Profile an. Einen Überblick über weitere Werkzeuge gibt Die besten KI-Tools für Kaltakquise per E-Mail.
Fehler 1
Die Rechtslage erst nach dem Kauf prüfen
In Deutschland gilt Werbung per E-Mail ohne vorherige ausdrückliche Einwilligung des Empfängers nach § 7 UWG grundsätzlich als unzumutbare Belästigung. Das gilt auch für E-Mails an Unternehmen, nicht nur an Privatpersonen. Ausnahmen sind eng begrenzt, etwa bei bestehenden Kundenbeziehungen. Keines der drei Tools nimmt dir diese Prüfung ab. Kläre deinen konkreten Anwendungsfall vor dem ersten Versand – dieser Artikel ist keine Rechtsberatung. Weitere Hintergründe findest du im Bereich Recht & Datenschutz.
Fehler 2
Kontaktgrenzen und Zusatzkosten übersehen
Die Tarife begrenzen nicht nur E-Mails, sondern auch aktive Leads oder hochgeladene Kontakte. Dazu kommen je nach Anbieter Lead-Credits, Verifizierung oder zusätzliche Postfächer. Rechne dein geplantes Volumen durch:
Rechenbeispiel: 800 Kontakte × 4 Schritte = 3.200 E-Mails. Das passt in Instantly Growth (5.000) und Smartlead Base (6.000); prüfe zusätzlich die Kontaktgrenze deines Tarifs.
Fehler 3
Die Probephase ohne Plan starten
Bei Instantly ist die Probephase laut Hilfe-Center auf 14 Tage, 1.000 E-Mails und 250 Leads begrenzt, nicht verlängerte Probekonten werden gelöscht. Bereite Postfächer, Absender-Domain und eine rechtlich geklärte Empfängerliste schon vor dem Start vor.
Unsere Empfehlung (nach Quellenlage)
Für EU-Daten und mehrere Kanäle
Server in Frankreich, 50.000 E-Mails im Einstieg und LinkedIn, SMS und Anrufe im Multichannel-Tarif – zum höchsten Einstiegspreis.
Für den günstigsten Einstieg
Ab 32,50 USD/Monat (jährlich) mit unbegrenzten Postfächern, Daten teils außerhalb der EU.
Für E-Mail mit deutscher Oberfläche
Unbegrenzte Postfächer und Warm-up, Lead-Datenbank optional, Verarbeitung in den USA.
Noch unsicher, welches Tool passt?
Der Tool-Finder empfiehlt dir in sechs Fragen passende Tools – oder rechne deine KI-Abo-Kosten aus.
ab 55 USD/Monat
Outbound-Plattform für Cold-E-Mail und Multichannel-Vertrieb mit KI-Personalisierung, Lead-Datenbank und automatisierten Sequenzen.
ab 37,60 USD/Monat
Outbound-Plattform für Cold-Email-Kampagnen mit KI-Vertriebsagenten, E-Mail-Warmup, Lead-Datenbank und automatisiertem Antwortmanagement.
ab 39 USD/Monat
Cold-E-Mail-Outreach-Plattform für Sales-Teams mit unbegrenztem E-Mail-Warmup, KI-Personalisierung und automatisiertem Antwortmanagement.
So arbeiten wir
Preise, Limits und Datenschutzangaben stammen vorrangig aus offiziellen Herstellerquellen und werden mit Prüfdatum ausgewiesen. Wo eine Angabe nicht eindeutig zu belegen war, kennzeichnen wir das statt sie zu erfinden.
Mehr zu unserer Methodik →Einen dauerhaften Gratis-Tarif haben wir auf keiner der drei Preisseiten gefunden. Alle drei bieten eine kostenlose Probephase. Bei Instantly ist sie laut Hilfe-Center auf 14 Tage, 1.000 E-Mails und 250 Leads begrenzt; nicht verlängerte Probekonten werden automatisch gelöscht.
lemlist gibt im Hilfe-Center an, alle Daten im Europäischen Wirtschaftsraum auf Servern in Frankreich (OVH) zu speichern und keine personenbezogenen Daten aus dem EWR zu exportieren. Instantly verarbeitet Daten laut Datenschutzerklärung in den USA. Smartlead nennt Rechenzentren innerhalb und außerhalb der EU sowie Übermittlungen in weitere Länder, abgesichert über Standardvertragsklauseln.
Werbung per E-Mail ohne vorherige ausdrückliche Einwilligung gilt nach § 7 UWG grundsätzlich als unzumutbare Belästigung – das betrifft auch E-Mails an Unternehmen. Ausnahmen sind eng begrenzt, etwa für bestehende Kundenbeziehungen. Kläre deinen konkreten Fall vor dem Start rechtlich ab; dieser Artikel ist keine Rechtsberatung.
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Russell Reibold
