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Apollo.io

Vertriebs- und Go-to-Market-Plattform mit Kontaktdatenbank, KI-gestützter Lead-Recherche und automatisierten Outreach-Workflows.

Jetzt kostenlos startenAlternativen vergleichen AVV verfügbar

Preis

ab 49 USD/Monat

Gratis-Version

Ja

Deutsch

Nein

EU-Server

Nein

Geprüft am

05. Oktober 2026

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Wofür eignet sich Apollo.io?

Dafür ist Apollo.io gemacht

  • Vertrieb & Akquise automatisieren
  • Kaltakquise & Vertrieb

Kann außerdem

  • Team- & CRM-Abläufe automatisieren
  • Kunden & Leads verwalten (CRM)
  • Formulare & Umfragen

Haupt- und Nebenfunktionen laut Hersteller, von uns eingeordnet. Alternativen für „Vertrieb & Akquise automatisieren“ finden

Apollo.io passt, wenn …
  • du erst unverbindlich ausprobieren willst, ohne zu zahlen
  • du einen Auftragsverarbeitungsvertrag für den Unternehmenseinsatz brauchst
  • du ohne Vorkenntnisse einsteigen willst
  • ihr das Tool im Team gemeinsam nutzen wollt
Eher eine Alternative, wenn …
  • du in erster Linie Bildgenerierung brauchst
  • du in erster Linie Videoerstellung und -schnitt brauchst

Wichtig zu wissen: Gratis-Kontingent klein: 75 Credits pro Monat (900 pro Jahr), und schon eine einzige Telefonnummer kostet 8 Credits – für laufende Lead-Recherche kaum ausreichend

Apollo.io auf einen Blick

Stand 05. Oktober 2026 · ohne Gewähr, Quellen unten

Preis-Einstieg

Gut

Gratis-Version vorhanden.

EU-Server

Nein

Keine EU-Server-Option bekannt.

AVV

Ja

AVV für den Firmeneinsatz verfügbar.

Deutsch

Nein

Keine deutsche Oberfläche.

Einstieg

Leicht

Ohne Vorkenntnisse bedienbar.

Kommerzielle Nutzung

Erlaubt

Ergebnisse kommerziell nutzbar.

Erste Schritte mit Apollo.io

5 Schritte
  1. 1Mit der geschäftlichen E-Mail-Adresse registrieren, damit Apollo automatisch ein passendes Idealkundenprofil vorschlägt.
  2. 2E-Mail-Konto und CRM verbinden, um Tracking, Sequenzen und Datenabgleich zu aktivieren.
  3. 3Über Engage > Sequences eine erste Sequenz erstellen (KI-gestützt, per Vorlage oder von Grund auf).
  4. 4Kontakte aus gespeicherter Suche, Liste, CSV oder der Apollo-Datenbank hinzufügen.
  5. 5Postfach für den Versand auswählen, Schritte aktivieren und Sequenz starten.

Quelle: offizielle Anleitung des Herstellers

Vor- und Nachteile

Vorteile4
  • Sehr große B2B-Kontaktdatenbank (laut Hersteller 240 Mio. Kontakte, 30 Mio. Unternehmen) direkt mit Outreach-Automatisierung verknüpft
  • Kostenloser Einstiegsplan zum Testen der Datenqualität ohne Zahlungsdaten
  • ISO-27001- und SOC-2-zertifiziert; Auftragsverarbeitungsvertrag (DPA) mit EU-Standardvertragsklauseln ist Bestandteil der Nutzungsbedingungen
  • API-Zugang in allen Tarifen, dazu eine Chrome-Erweiterung für Gmail, LinkedIn, Salesforce und HubSpot
Nachteile6
  • Gratis-Kontingent klein: 75 Credits pro Monat (900 pro Jahr), und schon eine einzige Telefonnummer kostet 8 Credits – für laufende Lead-Recherche kaum ausreichend
  • Unbegrenzte Sequenzen, mehr Workflows, Anbindung weiterer E-Mail-Anbieter (SMTP), Chat-Support und Multi-Faktor-Authentifizierung erst in kostenpflichtigen Tarifen
  • Keine deutschsprachige Oberfläche (verfügbar sind Englisch, Spanisch, Portugiesisch, Französisch und Italienisch)
  • Hosting bei US-Rechenzentrumsanbietern, kein EU-Hosting angegeben; die Datenübermittlung in die USA stützt sich auf das EU-US Data Privacy Framework bzw. Standardvertragsklauseln
  • Mobile App seit 28.08.2026 eingestellt – unterwegs nur noch im Browser nutzbar
  • Kalte Werbe-E-Mails sind in Deutschland rechtlich heikel: Nach § 7 Abs. 2 Nr. 2 UWG gilt Werbung per E-Mail ohne vorherige ausdrückliche Einwilligung als unzumutbare Belästigung – der Wortlaut unterscheidet nicht zwischen Verbrauchern und Unternehmen, eine enge Ausnahme gibt es nur für Bestandskunden (§ 7 Abs. 3 UWG). Vor dem Einsatz für Empfänger in Deutschland rechtlich prüfen lassen; wer Kontakte aus der integrierten Datenbank nutzt, muss die Betroffenen zudem nach Art. 14 DSGVO informieren (Hinweis, keine Rechtsberatung)

Alternativen zu Apollo.io

Instantly.ai

Outbound-Plattform für Cold-Email-Kampagnen mit KI-Vertriebsagenten, E-Mail-Warmup, Lead-Datenbank und automatisiertem Antwortmanagement.

ab 37,60 USD/Monat

Pipedrive

Vertriebs-CRM mit visueller Pipeline-Ansicht und KI-gestützten Funktionen für Lead-Priorisierung und Vertriebsautomatisierung.

ab 14 €/Monat

HubSpot

Marketing-, Vertriebs- und Service-Plattform mit dauerhaft kostenlosem CRM und KI-Agenten (Content-, Customer- und Data-Agent) für Marketing-Workflows.

ab 20 USD/Monat· Gratis-Version

Close

Vertriebs-CRM für kleine Sales-Teams mit KI-Funktionen für Anruf-/Meeting-Transkription, automatische Zusammenfassungen und E-Mail-Formulierung.

ab 9 USD/Monat

lemlist

Outbound-Plattform für Cold-E-Mail und Multichannel-Vertrieb mit KI-Personalisierung, Lead-Datenbank und automatisierten Sequenzen.

ab 55 USD/Monat

Smartlead

Cold-E-Mail-Outreach-Plattform für Sales-Teams mit unbegrenztem E-Mail-Warmup, KI-Personalisierung und automatisiertem Antwortmanagement.

ab 39 USD/Monat

Erwähnt in unseren Ratgebern

Häufige Fragen zu Apollo.io

Ja. Dauerhaft kostenloser Free-Tarif mit 900 Credits pro Sitz und Jahr (monatlich zugeteilt, 75 pro Monat; eine E-Mail-Adresse kostet 1 Credit, eine Telefonnummer 8 Credits). Außerdem 2 Sequenzen und 2 automatisierte Workflows pro Team, 1 Postfach pro Nutzer (nur Gmail/Microsoft), höchstens 250 E-Mails pro Tag, maximal 25 Datensätze pro Auswahl, KI-Assistent mit 5 Chats (je 10 Nachrichten) pro Abrechnungszeitraum und 5.000 KI-Wörter pro Monat. Nach 100 Tagen aktiver Nutzung auf einen Sitz begrenzt. Zusatz-Credits gibt es nur in bezahlten Tarifen.

ab 49 USD/Monat. Genaue, aktuelle Preise findest du immer auf der offiziellen Website des Anbieters, da sich Tarife häufig ändern.

Nein, laut unserer Recherche werden Daten nicht (ausschließlich) auf EU-Servern verarbeitet.

Laut Herstellerangaben stellt Apollo.io einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) zur Verfügung – für den rechtssicheren Unternehmenseinsatz in der Regel Voraussetzung.

Nein, laut unserer Recherche ist die Oberfläche aktuell nicht auf Deutsch verfügbar.

Quellen & Stand

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