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Apollo.io

Vertriebs- und Go-to-Market-Plattform mit Kontaktdatenbank, KI-gestützter Lead-Recherche und automatisierten Outreach-Workflows.

Vorschau: Apollo.io

Nimm Apollo.io, wenn ...

  • du erst unverbindlich ausprobieren willst, ohne zu zahlen
  • du ohne Vorkenntnisse einsteigen willst

Nimm lieber eine Alternative, wenn ...

  • du in erster Linie Bildgenerierung brauchst
  • du in erster Linie Videoerstellung und -schnitt brauchst
  • du in erster Linie Musik- und Songerstellung brauchst

Wichtig zu wissen: Gratis-Kontingent an Kontakt-Credits sehr klein und für laufende Lead-Recherche kaum ausreichend

Preis: Free-Plan verfügbar, Professional-Tarif laut Drittquellen ab ca. 59–99 USD/Monat, mit 20% Rabatt bei jährlicher ZahlungKostenlose Version verfügbar

Jetzt kostenlos starten

Erste Schritte

  1. 1Mit der geschäftlichen E-Mail-Adresse registrieren, damit Apollo automatisch ein passendes Idealkundenprofil vorschlägt.
  2. 2E-Mail-Konto und CRM verbinden, um Tracking, Sequenzen und Datenabgleich zu aktivieren.
  3. 3Über Engage > Sequences eine erste Sequenz erstellen (KI-gestützt, per Vorlage oder von Grund auf).
  4. 4Kontakte aus gespeicherter Suche, Liste, CSV oder der Apollo-Datenbank hinzufügen.
  5. 5Postfach für den Versand auswählen, Schritte aktivieren und Sequenz starten.

Vor- und Nachteile

Vorteile

  • Sehr große B2B-Kontaktdatenbank (laut Hersteller 240 Mio. Kontakte, 30 Mio. Unternehmen) direkt mit Outreach-Automatisierung verknüpft
  • Kostenloser Einstiegsplan zum Testen der Datenqualität ohne Zahlungsdaten
  • Etabliertes Affiliate-Programm mit über 4.000 Partnern, 15–20% Provision für 12 Monate über PartnerStack

Nachteile

  • Gratis-Kontingent an Kontakt-Credits sehr klein und für laufende Lead-Recherche kaum ausreichend
  • Volle Funktionalität (CRM-Integration, mehr Sequenzen) erst in kostenpflichtigen Tarifen
  • Deutschsprachige Bedienoberfläche und EU-Serverstandort in dieser Recherche nicht eindeutig belegt

Tool-Ampeln

Stand: 2026-09-18 · Angaben ohne Gewähr, siehe Quellen unten.

Preis: gut

Kostenlose Version bzw. günstiger Einstieg vorhanden.

EU-Server: unklar

Serverstandort der Datenverarbeitung.

AVV verfügbar: unklar

Auftragsverarbeitungsvertrag für den geschäftlichen Einsatz.

Deutsch: unklar

Oberfläche und Ausgabe auf Deutsch nutzbar.

Einsteigerfreundlich: ja

Bedienung ohne Vorkenntnisse verständlich.

Kommerzielle Nutzung: offen

Lizenzrechte an Ergebnissen für kommerzielle Projekte.

Häufige Fragen

Ja. Kostenlos mit laut Drittquellen ca. 900 Credits/Jahr (bzw. 100/Monat ohne geschäftliche E-Mail-Domain), 2 aktiven Sequenzen und ohne CRM-Integration.
Free-Plan verfügbar, Professional-Tarif laut Drittquellen ab ca. 59–99 USD/Monat, mit 20% Rabatt bei jährlicher Zahlung. Genaue, aktuelle Preise findest du immer auf der offiziellen Website des Anbieters, da sich Tarife häufig ändern.
Das war zum Zeitpunkt unserer Recherche nicht eindeutig aus offiziellen Quellen zu belegen. Wenn der Serverstandort für dich entscheidend ist, frag ihn vor der Nutzung direkt beim Anbieter ab und lass ihn dir im Auftragsverarbeitungsvertrag bestätigen.