Waalaxy
Tool zur Automatisierung von LinkedIn- und E-Mail-Akquise: Einladungs- und Nachrichtensequenzen mit automatischen Follow-ups, E-Mail-Finder, Cold-E-Mail-Sequenzen im Business-Tarif sowie KI-Unterstützung beim Finden von Zielkontakten und Schreiben von Nachrichten.
Preis
ab 19 €/Monat
Gratis-Version
Nein
Deutsch
Unklar
EU-Server
Unklar
Geprüft am
25. September 2026
- du ohne Vorkenntnisse einsteigen willst
- ihr das Tool im Team gemeinsam nutzen wollt
- du für Kunden arbeitest, etwa als Agentur
- du ein Werkzeug für Büro, Vertrieb oder Marketing suchst
- du in erster Linie Bildgenerierung brauchst
- du in erster Linie Videoerstellung und -schnitt brauchst
Wichtig zu wissen: LinkedIn verbietet in seiner Nutzervereinbarung (Abschnitt 8.2) Bots und nicht autorisierte automatisierte Methoden, um Kontakte hinzuzufügen oder Nachrichten zu senden, und nennt in seiner Hilfe die Einschränkung oder Sperrung des Kontos als mögliche Folge. Die Waalaxy-Nutzungsbedingungen legen die Verantwortung für die Einhaltung der Regeln der Zielplattform beim Nutzer
Waalaxy auf einen Blick
Stand 25. September 2026 · ohne Gewähr, Quellen unten
Mittel
Gratis-Version bzw. günstiger Einstieg.
Unklar
Serverstandort der Datenverarbeitung.
Nein
Vertrag für den Einsatz im Unternehmen.
Unklar
Oberfläche und Ausgabe auf Deutsch.
Leicht
Bedienung ohne Vorkenntnisse verständlich.
Erlaubt
Lizenzrechte an Ergebnissen.
Erste Schritte mit Waalaxy
4 Schritte- 1Zielgruppe definieren, passende Kontakte über die LinkedIn-Suche finden und in Waalaxy importieren
- 2Kampagne anlegen: Sequenzvorlage wählen, Kontakte hinzufügen, Nachrichten schreiben (optional mit KI-Unterstützung) und starten
- 3Annahme- und Antwortquote in den Statistiken verfolgen
- 4Antworten in der Inbox filtern, taggen und mit gespeicherten Vorlagen beantworten
Vor- und Nachteile
- Läuft laut Hilfe-Center seit Juli 2026 vollständig in der Cloud unter app.waalaxy.com: Kampagnen laufen im Hintergrund in jedem Browser, eine optionale Chrome-Erweiterung erleichtert nur den Import
- Kombiniert LinkedIn-Einladungen, Nachrichten und Follow-ups mit E-Mail-Finder und im Business-Tarif mit Cold-E-Mail-Sequenzen in einer Kampagne
- KI-Copilot erstellt laut Anbieter aus einer Website-URL Zielgruppen, LinkedIn- bzw. Sales-Navigator-Suchen und Nachrichtensequenzen; MCP-Anbindung und API ab dem Advanced-Tarif
- Europäischer Anbieter (Montpellier) mit deutschsprachiger Website und Preisen in Euro; Nutzungsbedingungen richten sich ausdrücklich an gewerbliche Nutzer
- LinkedIn verbietet in seiner Nutzervereinbarung (Abschnitt 8.2) Bots und nicht autorisierte automatisierte Methoden, um Kontakte hinzuzufügen oder Nachrichten zu senden, und nennt in seiner Hilfe die Einschränkung oder Sperrung des Kontos als mögliche Folge. Die Waalaxy-Nutzungsbedingungen legen die Verantwortung für die Einhaltung der Regeln der Zielplattform beim Nutzer
- Laut Nutzungsbedingungen verarbeitet Waapi keine personenbezogenen Daten im Auftrag des Kunden; ein Auftragsverarbeitungsvertrag wird damit nicht angeboten, Nutzer gelten als allein Verantwortliche. Der Serverstandort der App ist nicht dokumentiert (das Impressum nennt OVH nur als Hoster der Website)
- Cold-E-Mail-Sequenzen erst im Business-Tarif; in Deutschland ist Werbung per E-Mail ohne vorherige ausdrückliche Einwilligung nach § 7 Abs. 2 Nr. 2 UWG grundsätzlich eine unzumutbare Belästigung (Hinweis, keine Rechtsberatung)
- Kein dauerhaft kostenloser Plan auf der Preisseite; Angaben zu einem Freemium-Zugang sind widersprüchlich
- Website auf Deutsch verfügbar, die Sprache der App-Oberfläche ist aber nicht belegt; Artikel im deutschen Hilfe-Center sind teils nur auf Englisch. Der KI-Agent, der Gespräche selbstständig führen soll, ist laut Anbieter noch in der Beta-Phase
Alternativen zu Waalaxy
lemlist
Outbound-Plattform für Cold-E-Mail und Multichannel-Vertrieb mit KI-Personalisierung, Lead-Datenbank und automatisierten Sequenzen.
ab 55 USD/Monat· Gratis-Version
Reply.io
KI-gestützte Sales-Engagement-Plattform für Multichannel-Kaltakquise (E-Mail, LinkedIn, Anrufe, SMS) mit KI-Personalisierung, B2B-Kontaktdatenbank und dem AI-SDR-Agenten „Jason“.
ab 49 USD/Monat
Apollo.io
Vertriebs- und Go-to-Market-Plattform mit Kontaktdatenbank, KI-gestützter Lead-Recherche und automatisierten Outreach-Workflows.
ab 99 USD/Monat· Gratis-Version
Klenty
Sales-Engagement-Plattform mit KI-Dialer für SDR-Teams: Multichannel-Kadenzen über E-Mail, Anrufe, LinkedIn und SMS mit KI-gestützter Anrufauswertung und Coaching.
ab 50 USD/Monat
Häufige Fragen zu Waalaxy
Laut unserer Recherche bietet Waalaxy aktuell keine dauerhaft kostenlose Version an. Die aktuelle Preisseite nennt nur eine 14-tägige kostenlose Testphase, keinen dauerhaften Gratis-Plan. Ein Blogartikel des Anbieters (aktualisiert im Juni 2026) erwähnt noch einen Freemium-Zugang mit 3 Aktionen pro Tag und Aktionstyp; auf der Preisseite ist dieser nicht aufgeführt, der Stand ist daher unklar. Das Inbox-Add-on ist laut Preisseite für 500 Gespräche ohne Zeitlimit kostenlos nutzbar.
ab 19 €/Monat. Genaue, aktuelle Preise findest du immer auf der offiziellen Website des Anbieters, da sich Tarife häufig ändern.
Das war zum Zeitpunkt unserer Recherche nicht eindeutig aus offiziellen Quellen zu belegen. Wenn der Serverstandort für dich entscheidend ist, frag ihn vor der Nutzung direkt beim Anbieter ab und lass ihn dir im Auftragsverarbeitungsvertrag bestätigen.
Laut unserer Recherche bietet Waalaxy aktuell keinen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) an – das ist vor einem Unternehmenseinsatz zu berücksichtigen.
Quellen & Stand
- Waalaxy – Pricinggeprüft am 2026-09-25
- Waalaxy – Terms of Usegeprüft am 2026-09-25
- Waalaxy – Use of Datageprüft am 2026-09-25
- Waalaxy – Legal Noticesgeprüft am 2026-09-25
- Waalaxy Help Center – Waalaxy is now fully cloud-basedgeprüft am 2026-09-25
- Waalaxy Help Center – Use AI with Waalaxy: Copilot skill, MCP & APIgeprüft am 2026-09-25
- Waalaxy Blog – About Waalaxygeprüft am 2026-09-25
- Waalaxy Blog – Waalaxy subscriptionsgeprüft am 2026-09-25
- LinkedIn – User Agreement (Abschnitt 8.2)geprüft am 2026-09-25
- LinkedIn Help – Prohibited software and extensionsgeprüft am 2026-09-25
- § 7 UWG – Unzumutbare Belästigungen (gesetze-im-internet.de)geprüft am 2026-09-25
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