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Datalyse

All-in-one-Plattform aus CRM, Telefonanlage und KI: Kontakte und Verkaufschancen verwalten, über Telefonnummern in 90+ Ländern, WhatsApp, Instagram und Messenger kommunizieren und Anrufe rund um die Uhr von KI-Telefonagenten annehmen lassen – mit über 500 KI-Stimmen und Stimmklon.

Jetzt kostenlos startenAlternativen vergleichen

Preis

ab 25 €/Monat

Gratis-Version

Ja

Deutsch

Teilweise

EU-Server

Ja

Geprüft am

05. Oktober 2026

Wofür eignet sich Datalyse?

Dafür ist Datalyse gemacht

  • Kunden & Leads verwalten (CRM)
  • Kundenservice & Helpdesk

Kann außerdem

  • Texte vorlesen & Voiceover
  • Kaltakquise & Vertrieb
  • Online-Terminbuchung & Anrufannahme

Haupt- und Nebenfunktionen laut Hersteller, von uns eingeordnet. Alternativen für „Kunden & Leads verwalten (CRM)“ finden

Datalyse passt, wenn …
  • du erst unverbindlich ausprobieren willst, ohne zu zahlen
  • dir Datenverarbeitung auf EU-Servern wichtig ist
  • ihr das Tool im Team gemeinsam nutzen wollt
  • du für Kunden arbeitest, etwa als Agentur
Eher eine Alternative, wenn …
  • du in erster Linie Reine Notiz- oder Kontaktverwaltung ohne Telefonie brauchst
  • du in erster Linie Gesprächsaufzeichnung ohne Einwilligung brauchst

Wichtig zu wissen: Pflichten beim KI-Telefonagenten: Anrufer müssen nach Art. 50 AI Act erfahren, dass sie mit einer KI sprechen; Gesprächsaufzeichnungen und Transkripte brauchen in Deutschland die Einwilligung der Gesprächspartner (§ 201 StGB, DSGVO), und für geklonte Stimmen braucht man die Erlaubnis der Person

Datalyse auf einen Blick

Stand 05. Oktober 2026 · ohne Gewähr, Quellen unten

Preis-Einstieg

Gut

Gratis-Version vorhanden.

EU-Server

Ja

EU-Datenverarbeitung laut Hersteller verfügbar.

AVV

Unklar

AVV nicht eindeutig belegt.

Deutsch

Teilweise

Nur teilweise auf Deutsch.

Einstieg

Mit Einarbeitung

Etwas Einarbeitung nötig.

Kommerzielle Nutzung

Erlaubt

Ergebnisse kommerziell nutzbar.

Erste Schritte mit Datalyse

5 Schritte
  1. 1datalyse.io öffnen und ein kostenloses Konto anlegen – der Gratis-Tarif umfasst laut Preisseite 3 Nutzer, 500 Kontakte und 15 € Startguthaben.
  2. 2Kontakte importieren und Verkaufsphasen (Pipeline) einrichten; Telefonnummer, WhatsApp Business, Instagram oder Messenger verbinden.
  3. 3Unter „AI Agents“ einen KI-Telefonagenten anlegen: Spracherkennung, KI-Modell und Stimme wählen – der Rechner zeigt die Kosten pro Minute.
  4. 4Dem Agenten Begrüßung, Wissen und Aufgaben vorgeben, etwa Anfragen aufnehmen oder Termine vereinbaren, und ihn mit Testanrufen prüfen.
  5. 5Vor dem Live-Betrieb Anrufer darauf hinweisen, dass sie mit einer KI sprechen, und Gesprächsaufzeichnungen nur mit Einwilligung aktivieren.

Quelle: offizielle Anleitung des Herstellers

Vor- und Nachteile

Vorteile5
  • Vieles in einem System: CRM mit Pipelines und Tickets, virtuelle Telefonanlage mit Nummern in über 90 Ländern, WhatsApp Business, Instagram, Messenger, E-Mail und Facebook Lead Ads – ohne mehrere Anbieter zu verknüpfen
  • KI-Telefonagenten nehmen Anrufe rund um die Uhr an, in über 90 Sprachen; Spracherkennung, KI-Modell und Stimme sind einzeln wählbar, die Kosten pro Minute zeigt ein Rechner vorab
  • Dauerhaft kostenloser Einstieg mit 3 Nutzern, 500 Kontakten und 15 € Startguthaben; keine Mindestlaufzeit
  • Betreiber vollständig benannt (Datalyse Group Ltd, Cardiff, mit Registernummer); Server laut Datenschutzerklärung in Barcelona und Frankreich sowie AWS-Speicher in einer EU-Region, KI-Dienste über europäische Endpunkte
  • Laut Datenschutzerklärung dürfen KI-Anbieter Kundendaten nicht für das Training allgemeiner Modelle nutzen; die eingesetzten Anbieter (u. a. OpenAI, Google, Anthropic, Deepgram, ElevenLabs) sind dort genannt
Nachteile5
  • Pflichten beim KI-Telefonagenten: Anrufer müssen nach Art. 50 AI Act erfahren, dass sie mit einer KI sprechen; Gesprächsaufzeichnungen und Transkripte brauchen in Deutschland die Einwilligung der Gesprächspartner (§ 201 StGB, DSGVO), und für geklonte Stimmen braucht man die Erlaubnis der Person
  • Preisangaben uneinheitlich: Die Preisseite nennt für den KI-Telefonagenten 0,18 € pro Minute, der Rechner auf der Seite für KI-Agenten je nach Komponenten rund 0,06 € – hinzu kommen Verbindungsentgelte; enthaltene Monatsguthaben verfallen
  • Einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) bietet Datalyse öffentlich nicht zum Download an; je nach gewähltem KI-Modell können Daten an Anbieter außerhalb der EU gehen (Standardvertragsklauseln)
  • Trotz Sprachauswahl „Deutsch“ sind Website und Rechtstexte überwiegend englisch; es gilt englisches Recht
  • Sehr breiter Funktionsumfang (bis hin zu Zeiterfassung und Broker-CRM) – wer nur einen KI-Telefonassistenten oder nur ein CRM sucht, bekommt viel, das er nicht braucht

Alternativen zu Datalyse

HubSpot

Marketing-, Vertriebs- und Service-Plattform mit dauerhaft kostenlosem CRM und KI-Agenten (Content-, Customer- und Data-Agent) für Marketing-Workflows.

ab 20 USD/Monat· Gratis-Version

Pipedrive

Vertriebs-CRM mit visueller Pipeline-Ansicht und KI-gestützten Funktionen für Lead-Priorisierung und Vertriebsautomatisierung.

ab 14 €/Monat

Close

Vertriebs-CRM für kleine Sales-Teams mit KI-Funktionen für Anruf-/Meeting-Transkription, automatische Zusammenfassungen und E-Mail-Formulierung.

ab 9 USD/Monat

Häufige Fragen zu Datalyse

Ja. Gratis-Tarif dauerhaft: 3 Nutzer, 500 Kontakte, 10 GB Speicher, vollständiges CRM mit Pipelines, Web-Telefon und virtuelle Telefonanlage, unbegrenzt ausgehende Anrufe (Verbindungsentgelte nach Tarif), 100 Minuten eingehend inklusive Aufzeichnung, 3 Automationen (50 Ausführungen/Monat), 250 Marketing-Mails und 100 Konversationen über WhatsApp, Instagram und Messenger pro Monat, 1 geklonte Stimme und 15 € Startguthaben. KI-Funktionen und SMS werden nach Verbrauch abgerechnet.

ab 25 €/Monat. Genaue, aktuelle Preise findest du immer auf der offiziellen Website des Anbieters, da sich Tarife häufig ändern.

Ja, laut Herstellerangaben ist eine Datenverarbeitung auf EU-Servern verfügbar.

Teilweise – manche Bereiche der Oberfläche oder Ausgaben sind laut unserer Recherche nicht vollständig ins Deutsche übersetzt.

Quellen & Stand

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